Die Eingabedaten für die SAP-Präsentationsgrafik müssen in Tabellenform vorliegen. Sie können entweder in einer einfachen Werteliste oder in einer aus mehreren Zeilen und Spalten bestehenden Tabelle oder in mehreren Tabellen enthalten sein, wobei im letztgenannten Fall jede Tabelle Zeilen und Spalten aufweist. Der vorliegende Abschnitt erläutert, wie die verschiedenen Datentabellen grafisch umgesetzt werden.

Wenn die Eingabedaten in einer einfachen Liste vorliegen, erstellt die SAP-Präsentationsgrafik ein 2D-Diagramm und trägt die Listen-elemente entlang der horizontalen Achse auf. Die Erstellung eines 3D-Diagramms ist bei diesem Format nicht möglich.

Im folgenden Beispiel erfolgt die Dateneingabe in Form einer einfachen Werteliste (links). Im 2D-Diagramm sind die Daten grafisch dargestellt.

Eine Werteliste kann als Tabelle betrachtet werden, die nur aus Zeilen besteht.
Die Gruppe von Zeilen wird gelegentlich als Zeilendimension bezeichnet.

Wenn die Eingabedaten in einer Tabelle mit Zeilen und Spalten vorliegen, erstellt die SAP-Präsentationsgrafik ein 3D-Diagramm. Sie zeigt die Zeilen entlang der linken Seite des Diagrammbodens an und die Spalten entlang der rechten Seite. Die eigentlichen Datenwerte werden in der dritten Dimension, d.h. vertikal, dargestellt.

Die Gruppe von Zeilen wird gelegentlich als "Zeilendimension" bezeichnet und die Gruppe von Spalten als "Spaltendimension". Einzelne Zeilen oder Spalten werden "Dimensionselemente" genannt.

Im folgenden Beispiel erfolgt die Dateneingabe in Form einer einzelnen Wertetabelle. Im 3D-Diagramm sind die Daten grafisch dargestellt.

Ihre Eingabedaten können sich auch über mehrere Tabellen erstrecken, wobei jede Tabelle aus Zeilen und Spalten besteht. Die Zeilen und Spalten sind für alle Tabellen identisch, die Tabellen sind also alle gleich groß.

Wenn die Eingabedaten in diesem Format vorliegen, erstellt die SAP-Präsentationsgrafik für jede Ihrer Tabellen ein 3D-Diagramm. In den einzelnen Diagrammen ändern sich jeweils nur die Datenwerte, die Zeilen und Spalten bleiben dagegen unverändert.

Im folgenden Beispiel erfolgt die Dateneingabe in Form mehrerer Tabellen (jede Tabelle mit Zeilen und Spalten). In den 3D-Diagrammen sind die Daten grafisch dargestellt.

Da Sie durch die einzelnen 3D-Diagramme blättern können, wird die Gruppe von Tabellennamen als "Seiten" oder "Seitendimension" bezeichnet. Genau wie jede Zeile und jede Spalte hat auch jede Seite einen Namen; dieser wird dem Haupttitel beim Erstellen eines Diagramms hinzugefügt.