Formatierregeln für Zahlen und Texte (SAP-Bibliothek - BC

Formatierregeln für Zahlen und Texte

Die Daten, die vom Bildschirmabgriffsprogramm an die SAP-Präsentationsgrafik übergeben werden, müssen nach bestimmten Regeln formatiert sein, damit sie das Grafikprogramm richtig umsetzen kann.

Die SAP-Präsentationsgrafik setzt voraus, daß die Anordnung Ihrer Bildschirmdaten in etwa der SAP-Tabellenstruktur entspricht. Diese Struktur erlaubt zwar eine gewisse Flexibilität; es müssen jedoch in jedem Fall die in den folgenden Abschnitten aufgeführten Formatierregeln erfüllt sein.

Einschränkungen bezüglich des Datenformats

Mit dem Bildschirmabgriffsprogramm können Sie Grafikdaten in einer der folgenden Formen übergeben:

Einfache Werteliste

Die Tabelle kann die Werte selbst und Bezeichnungen für die einzelnen Werte enthalten.

Tabelle aus Zeilen und Spalten

Die Tabelle kann Bezeichnungen für die einzelnen Zeilen und Spalten und die Werte selbst enthalten.

Dagegen können Sie mit dem Bildschirmabgriffsprogramm keine Grafikdaten übergeben, die in mehreren Tabellen enthalten sind. In einem solchen Fall müssen Sie die Eingabewerte mit Hilfe von ABAP-Programmierwerkzeugen in eine Datei schreiben. Weitere Hinweise hierzu finden Sie in der Dokumentation SAP-Graphics: Programming Interfaces.

Formatierregeln für Zahlen

Für Zahlen gelten folgende Formatierregeln:

Bei einem numerischen Wert erkennt das Bildschirmabgriffsprogramm neben den Ziffern lediglich das Minuszeichen (Bindestrich), den Punkt und das Dezimalkomma als gültige Zeichen. Alle anderen Zeichen (z.B. das Exponentialzeichen) werden nicht erkannt.

Beachten Sie, daß in einigen europäischen Systemen als Tausendertrennzeichen der Punkt und als Dezimalzeichen das Komma verwendet werden. Da dies im englischen System genau umgekehrt ist, sollten Sie für den Fall, daß Ihre Zahlen nicht korrekt interpretiert werden, Ihren Systemadministrator fragen, wie Sie diese Zeichen verwenden müssen.

Das Minuszeichen muß direkt hinter der Zahl stehen; Leerzeichen zwischen der Zahl und dem Minuszeichen sind nicht zulässig.

Alle Zahlen in einer Zeile müssen durch Leerzeichen voneinander getrennt sein.

Eine Zahlenspalte ist rechtsbündig angeordnet, d.h. alle Zahlen der Spalte müssen am rechten Rand der Spalte (äußerst rechte Position) ausgerichtet sein.

Nicht auf diese Weise ausgerichtete Werte ordnet das Bildschirmabgriffsprogramm falsch zu. In den meisten Fällen geht das Programm davon aus, daß dies Werte für eine völlig neue Spalte sind.

Sie können Werte einer Zeile oder Spalte auslassen.

Formatierregeln für Texte

Die Tabelle, die Sie mit dem Bildschirmabgriffsprogramm an die SAP-Präsentationsgrafik übergeben, kann Zeilen- und Spaltennamen, einen Zeilenkopf und einen Spaltenkopf (d.h. eine Gesamtüberschrift für alle Zeilen bzw. Spalten) sowie einen Diagrammtitel enthalten.

Die SAP-Präsentationsgrafik akzeptiert maximal 32 Elemente pro Dimension. Ihre Tabelle kann daher maximal 32 Zeilen und 32 Spalten enthalten.

Jede Zeichenfolge, die nicht als Zahl identifiziert werden kann, wird als Text interpretiert. Text kann am Anfang der einzelnen Zeilen, über den einzelnen Spalten, als Gesamtüberschrift über den Zeilen bzw. Spalten und als Diagrammtitel über der gesamten Tabelle stehen (siehe SAP-Bildschirmabgriffsfenster). Text, der in dem für Datenwerte bestimmten Bereich vorkommt, wird vom Bildschirmabgriffsprogramm ignoriert.

Eine gültige Zahl, die in einem Bereich der Tabelle vorkommt, der für Text vorgesehen ist, wird als Zahl interpretiert. Wenn Sie Textteile in Zahlenform verwenden wollen, müssen diese mindestens ein nicht numerisches Zeichen enthalten.

Position der Zeilen- und Spaltennamen (im vorliegenden Dokument manchmal auch Bezeichnungen genannt):

Zeilennamen können nur am Anfang einer Zeile stehen.
Spaltennamen müssen über den zugehörigen Datenwerten stehen, sie müssen jedoch nicht unbedingt in derselben Position beginnen. Sie müssen durch mindestens zwei Leerzeichen voneinander getrennt sein.

Wenn Sie diese Anforderungen nicht erfüllen, versucht das Bildschirmabgriffsprogramm zwar, die Namen zu interpretieren, das Diagramm entspricht jedoch möglicherweise nicht Ihren Erwartungen. (Stellen Sie in diesem Fall anhand der Auswahlflächen in der Darstellung Übersicht fest, ob die Namen richtig erkannt wurden.)

Position der Zeilen- und Spaltenköpfe:

Der Zeilenkopf muß direkt über den Zeilennamen stehen.
Der Spaltenkopf muß direkt über dem ersten Spaltennamen stehen und in genau derselben Position beginnen.

Der Haupttitel des Diagramms muß in der ersten Zeile des markierten Bereichs stehen. Enthält diese Zeile neben dem Titel noch anderen Text, geht das Bildschirmabgriffsprogramm davon aus, daß die längste Zeichenfolge in der Mitte der Zeile der Diagrammtitel ist. Diese muß vom übrigen Text durch zwei Leerzeichen getrennt sein.

Die maximale Länge eines Textteils hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, z.B. der Fenstergröße, der Bildschirmauflösung etc., und kann daher nicht genau angegeben werden.

Viele Texte, die in einem schmalen Fenster abgeschnitten sind, werden in einem den ganzen Bildschirm ausfüllenden Fenster korrekt angezeigt. Kurzum, Sie können die optimale Textlänge nur durch Experimentieren herausfinden.