An/Abwesenheitsgründe pflegen (SAP-Bibliothek

An/Abwesenheitsgründe pflegen

In diesem Arbeitsschritt legen Sie die An- bzw. Abwesenheitsgründe fest, die am Zeiterfassungsgerät von den Mitarbeitern eingegeben werden können.

Beispiel

Ihre Mitarbeiter sollen durch Eingabe eines Abwesenheitsgrundes am Terminal ihren Gleitzeitausgleich selbständig nehmen können.

Voraussetzungen

Sie müssen die

Gruppierungen für An-/Abwesenheiten am Subsystem festgelegt haben.

Aktivitäten

1. Legen Sie fest, für welche Gruppierungen der An-/Abwesenheiten die jeweiligen An-/Abwesenheitsgründe zulässig sein sollen.

2. Legen Sie fest, für welche Gruppierung der Mitarbeiterkreise für Arbeitszeitplan und für welche Personalteilbereiche für An-/Abwesenheitsart die jeweiligen An-/Abwesenheitsgründe verwendet werden dürfen.

3. Legen Sie einen Code fest, der für die jeweiligen An-/Abwesenheitsarten am Zeiterfassungssystem einzugeben sind. Dieser Code wird im Feld AbAnwG eingegeben.

4. Geben Sie den entsprechenden An-/Abwesenheitsgrundtext ein.

5. Legen sie fest, ob die An-/Abwesenheit dem Folgetag zugeordnet werden soll.

6. Geben Sie den Schlüssel für die An-/Abwesenheitsart ein.

7. Falls die An-/Abwesenheit untertägig ist und mit der ersten bzw. letzten Buchung des Tages zusammen erfaßt wird, müssen Sie festlegen, wie das System die zugehörige Beginn- bzw. Endeabgrenzung setzen soll.