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Datenübertragung ans EIS einrichten

Dieser Abschitt beschreibt, wie Sie die Datenbeschaffung aus dem PS für die Auswertung in dem EIS einrichten.

Die PS-Kennzahlen, die zur Übertragung angeboten werden, teilen sich in die Bereiche Rechnungswesen und Logistik auf.

Die Einrichtung der Datenbeschaffung aus dem PS ist so weit als möglich automatisiert, bedarf an einigen Stellen jedoch einer manuellen Nachbearbeitung. Die Übertragung der Daten erfolgt vollständig automatisiert. Die Datenübertragung starten Sie in dem jeweiligen Anwendungsmenü des Projektsystems oder des Executive Information Systems.

Über Kundenerweiterungen des Projektsystems und des Executive Information Systems können Sie die Datenübertragung an Ihre speziellen Anforderungen anpassen.

Aktivitäten

Folgende Arbeitsschritte müssen Sie im Einführungsleitfaden des Projektsystems und des Executive Information Systems durchführen:

1. Auswahl der zu übertragenden
Kennzahlen und Stammdatenmerkmale festlegen
Aus Performancegründen sollten Sie die zu übertragenden Merkmale und Kennzahlen einschränken. Wählen Sie aus folgenden Bereichen die Merkmale und Kennzahlen aus:
Das System generiert und aktiviert zu den selektierten Merkmalen und Kennzahlen die Senderstrukturen PSGENACC und PSGENLOG. Die Strukturen müssen Sie auf dem üblichen Transportweg manuell transportieren. Legen Sie hierfür einen Transportauftrag an und tragen Sie folgende Objekte ein:
Transportauftrag anlegen
2. Merkmale übernehmen
Im Einführungsleitfaden des Executive Information Systems übernehmen Sie die PS-Merkmale in das EIS. Geben Sie für die Übernahme die Tabelle PSGENACC bzw. PSGENLOG an. Diese Tabellen enthalten nur die zuvor ausgewählten Merkmale und Kennzahlen. Alternativ können Sie die Tabelle PSEISACC bzw. PSEISLOG angeben. Diese Tabellen enthalten alle PS-Merkmale und PS-Kennzahlen.
Wählen Sie Felder übernehmen. Sie erhalten eine Liste der Felder aller in der Tabelle enthaltenen PS-Merkmale. Wählen Sie die Felder aus, die Sie als EIS-Merkmale übernehmen wollen. Bitte beachten Sie, daß einige Merkmale schon in dem von SAP ausgelieferten Standard-Feldkatalog vorhanden sind. Diese Merkmale müssen nicht neu übernommen werden.
Gegebenenfalls müssen Sie die Namen der Merkmale ändern, da im Kundennamensraum nur vier oder fünf Stellen für EIS-Merkmale erlaubt sind.
In der Übersicht der ausgewählten Merkmale können Sie im Detailbild unter dem Abschnitt Weitere Einstellungen über Darstellung die Merkmalsdarstellung im Informationsystem festlegen. Sichern und aktivieren Sie die Merkmale.
Die ausgewählten Merkmale aus den Tabellen werden in den Feldkatalog übernommen und stehen für die Bildung der Aspekte im EIS zur Verfügung.
3. Basiskennzahlen übernehmen
Im Einführungsleitfaden des Executive Information Systems übernehmen Sie die Kennzahlen aus den generierten Strukturen in das EIS.
Die Übernahme der Kennzahlen erfolgt analog zur Übernahme der Merkmale.
Die Kennzahlen müssen Sie in jedem Fall manuell nachbearbeiten, um die Referenzwährung bzw. Mengeneinheit exakt festzulegen. Hierbei unterscheiden Sie drei Gruppen von Kennzahlen:
Im Detailbild müssen Sie auf der Registerkarte Betrag das Kennzeichen Referenzwährung markieren und das Bezugsmerkmal CONARE und die Referenztabelle TKA01 angeben.
Im Detailbild müssen Sie auf der Registerkarte Betrag das Kennzeichen Referenzwährung markieren und das Bezugsmerkmal OWAER und die Referenztabelle TCURC angeben.
Im Detailbild müssen Sie auf der Registerkarte Menge das Kennzeichen Mengeneinh. im Datensatz geführt markieren.
4. Aspekt bearbeiten
Legen Sie die Aspekte und ggf. Viewaspekte mit den zuvor definierten Merkmalen und Kennzahlen an. Es empfiehlt sich für die Rechnungswesen- und Logistikdaten getrennte Aspekt anzulegen, da für diese Bereiche auch getrennte Senderstrukturen verwendet werden.
Abhängig von der Hardwareausstattung können bei der Datenübertragung Performanceprobleme entstehen, wenn die angelegten Aspekte zuviele Datensätze enthalten.
Als Richtwert sollten die angelegten Aspekte maximal 2 Millionen Datensätze enthalten. Die Anzahl der Datensätze berechnet sich aus der Anzahl der ausgewählten Merkmale.
Beispiel
Das folgende Beispiel verdeutlicht die Berechnung der benötigten Datensätze.
Merkmal Anzahl
Periode 12
Geschäftsjahr 5
Version 1
Kostenrechnungskreis 1
Projektdefinition 10 000
Verantwortlicher 3
Die benötigten Datensätze errechnen sich durch Multiplikation der Werte. Daraus ergeben sich für das Beispiel bereits 1,8 Millionen Datensätze.
5. Beschaffungsreport einrichten
Im Einführungsleitfaden des Executive Information Systems richten Sie den Beschaffungsreport ein und legen damit die Senderstrukturen und Übertragungsregeln im EIS fest. Sie müssen den Beschaffungsreport jeweils für Rechnungswesen- und Logistikkennzahlen anlegen.
Markieren Sie den entsprechenden Bereich und wählen Sie ausführen. Geben Sie den zuvor erzeugten Aspekt an.
Anschließend müssen Sie für die Senderstruktur PSGENACC bzw. PSGENLOG die Übertragungsregeln pflegen. Die Übertragungsregeln übernimmt das System in der Regel automatisch über Regelvorschlag erz. Überprüfen Sie, ob für die Merkmale in der Spalte 'Senderfeld' und für die Kennzahlen in der Spalte 'Formel' das zugehörige Feld aus der Senderstruktur angeben ist. Für alle Kennzahlen sollten Sie das Kennzeichen Überschreiben und den Gesamtoperator Sum setzen. Für die Logistikkennzahlen müssen Sie im Detailbild über eine Zieleinheit oder ein Referenzsenderfeld die Verknüpfung zu dem Einheitenfeld der Senderstruktur herstellen.

Weitere Hinweise

Wenn Sie den Beschaffungsreports wiederholt anlegen wollen, z.B. zu einem anderen Aspekt, müssen Sie ihn zunächst löschen und dann erneut anlegen. Die Übertragungsregeln können Sie auch nach der erstmaligen Einrichtung ändern. Übertragungsregel pflegen.