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Einstellungen zur Extraktverwaltung festlegen

Die vorgenmommenen Einstellungen gelten nur für die Report Painter bzw. Report Writer Berichte.

Sie können festlegen, ob und wie das SAP-R/3-System beim Aufruf eines Report-Painter-Berichts auf vorhandene Extrakte zugreift.

Die Einstellungen können Sie benutzerspezifisch oder als Standardeinstellung hinterlegen. Die Standardeinstellung gilt für alle Benutzer ohne benutzerspezifische Einstellungen.

Die Einstellungen zur Extraktverwaltung gelten für alle Report-Painter-Berichte des Gemeinkosten-Controllings und der Kosten- und Erlösartenrechnung, unabhängig davon, in welcher Komponente die Einstellungen zur Extraktverwaltung vereinbart wurden.

Im Standard bietet das SAP-R/3-System Aufruf von Report-Painter-Berichten vorhandene Extrakte zu den Selektionskriterien in einem Dialogfenster an.
Alternativ können Sie festlegen, daß die Berichtsdaten stets neu von der Datenbank selektiert werden. In diesem Fall erfolgt eine Neuselektion, falls der Benutzer die Berechtigung dazu hat. Die Neuselektion ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie sekundengenaue Auswertungen erhalten wollen.
Haben Sie für das Ausführen von Berichten als DatenquelleExtrakt anzeigen gewählt, so ermittelt das SAP-R/3-System alle Extrakte zu den eingegebenen Selektionskriterien. Wählen Sie Automatisch aktuellsten Extrakt anzeigen, so zeigt das System immer den aktuellsten dieser Extrakte an. Ansonsten müssen Sie einen Extrakt aus der angebotenen Liste auswählen.

Aktivitäten

Standardeinstellungen vornehmen

1. Wenn Sie die Standardeinstellungen anlegen oder ändern möchten, so müssen Sie keinen Benutzer eingeben. Wählen Sie Ausführen.
2. Wählen Sie Standard ändern.
3. Nehmen Sie Ihre Eingaben vor und verlassen Sie das Dialogfenster mit Übernehmen.
4. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Einstellungen für einen, mehrere oder alle Benutzer vornehmen

1. Wenn Sie die Einstellungen für einen oder mehrere Benutzer anlegen oder ändern wollen, geben Sie den oder die Benutzer ein.
Um mehrere Benutzer einzugeben, wählen Sie Mehrfachselektion.
Mit Mehrfachauswahl erhalten Sie eine Liste aller Benutzer.
Markieren Sie die Benutzer, die Sie bearbeiten wollen und verlassen Sie das Dialogfenster mit Übernehmen .
Die Einstellungen aller ausgewählten Benutzer können bearbeitet werden.
Wenn Sie die Einstellungen für alle Benutzer bearbeiten wollen, zu denen benutzerspezifische Einstellungen definiert sind, geben Sie einen "*" ein. Es wird eine Liste aller Benutzer angezeigt, für die bereits benutzerspezifische Einstellungen vorhanden sind.
2. Wählen Sie Ausführen.
3. Haben Sie Benutzer ausgewählt, zu denen noch keine Einstellungen vorhanden sind, so können Sie die Einstellungen aus den Standardeinstellungen übernehmen. Beantworten Sie hierzu die Abfrage mit "Ja".
Wenn Sie fehlende Einstellungen neu eingeben wollen, beantworten Sie die Abfrage mit "Nein".
4. Um Benutzereinstellungen neu anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Anlegen, und geben Sie den Namen des Benutzers ein.
Markieren Sie den vorhandenen Benutzer. Wählen Sie Kopieren, und geben Sie den Namen des neuen Benutzers ein.
Wählen Sie Kopieren von Standard und geben den Namen des Benutzers ein.
5. Um Benutzereinstellungen zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
Doppelklicken Sie auf die betreffenden Zeile.
Markieren Sie die betreffenden Zeilen, und doppelklicken Sie auf eine Zeile. Im Dialogfenster können Sie mit Voriger Benutzer bzw. Nächster Benutzer die Einstellungen für die ausgewählten Benutzer nacheinander anzeigen.
Markieren Sie die betreffenden Benutzer.
Mit Alle markieren können Sie z.B. alle Benutzer auswählen.
Positionieren Sie den Cursor auf eine Zeile in der Spalte, die Sie ändern wollen, und wählen Sie Mehrfach ersetzen.
Beispielsweise haben Sie zum Geschäftsjahreswechsel eine Kostenartengruppe geändert und möchten die neue Gruppe als Selektionskriterium bei allen Benutzern hinterlegen, die bisher die alte Kostenartengruppe verwendet haben.
Markieren Sie die Spalte, auf die der Filter angewendet werden soll, durch Klicken auf die Kopfzeile.
Wählen Sie Filter setzen.
Geben Sie die Filterkriterien ein und wählen Sie Übernehmen. Es werden nur Benutzer angezeigt, die die Filterkriterien erfüllen.
Wählen Sie Alle Markieren.
Positionieren Sie den Cursor auf eine Zeile in der Spalte, die Sie ändern wollen, und wählen Sie Mehrfach ersetzen.
6. Geben Sie die gewünschten Einstellungen ein, und verlassen Sie das Dialogfenster mit Übernehmen .
7. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Hinweise zum Transport

Um die Standardeinstellungen zu transportieren, wählen Sie Standardeinstellung -> Transportieren.

Um die Einstellungen für einzelne Benutzer zu transportieren, markieren Sie die entsprechenden Benutzer und wählen Sie Benutzereinstellung -> Transportieren.

Weitere Hinweise

Für die Listbearbeitung stehen Ihnen die Funktionen des ABAP List Viewers zur Verfügung. Informationen über die Funktionen des ABAP List Viewers finden Sie in der "SAP-Bibliothek" unter Anwendungsübergreifende Komponenten -> Allgemeine Anwendungsfunktionen -> ABAP List Viewer.