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Beurteilungsform bearbeiten
In diesem Arbeitsschritt bestimmen Sie die
Beurteilungsformen.
Jede Beurteilungsform enthält Informationen
über
- die Bezeichnung der Beurteiler und der
Beurteilten / der beurteilten Objekte
- die erlaubten Objekttypen für die Rollen der
Beurteiler und der Beurteilten / der beurteilten Objekte
- Auswertungswege und Selektionsparameter zur
Erstellung von Arbeitsvorräten für Gruppen von Objekten (Beurteiler oder
Beurteilte) (optional)
Beispiel
Über einen Auswertungsweg können Sie zu einer Veranstaltung alle Teilnehmer
ermitteln und entsprechende Veranstaltungsbeurteilungen
vorbereiten.
Wenn Sie eine Beurteilungsform anlegen, die für
Beurteilungsmuster mit der Beurteilungsart anonyme
Einzelbeurteilung oder anonyme
Gruppenbeurteilung verwendet werden soll, achten Sie darauf, daß
die Rollenbezeichnung der Beurteiler keine Rückschlüsse auf die Identität
Beurteiler ermöglicht.
Die Beurteilungsformen werden auch beim
Workflow Beurteilung genehmigen und nachbereiten (WS
1000105) beachtet. Ob für eine Beurteilung der
Genehmigungsprozeß gestartet wird, hängt davon ab, welche Beurteilungsform mit
dem Beurteilungsmuster verknüpft ist, das der Beurteilung zugrundeliegt.
Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter
HR-Personalwirtschaft->
PA-Personalmanagement->Personalentwicklung->Workflowszenarien in der
Personalentwicklung (PA-PD)->Beurteilung genehmigen und nachbereiten
(PA-PD).
Beispiel
1
| Beurteilungsform |
Beurteiler |
Beurteilte |
| Mitarbeiterbeurtlng. |
Vorgesetzte |
Mitarbeiter |
| Veranstaltungsbtlng. |
Teilnehmer |
Veranstaltung |
Erlaubte Kombinationen
| Beurteiler |
Beurteilte |
| P |
P |
| US |
P |
| P |
US |
| US |
US |
Die Einstellungen im Beispiel haben folgende
Auswirkungen:
- Beurteiler und Beurteilte müssen vom Objekttyp
Person oder Benutzer
sein
- die Objektauswahl wird für Beurteiler und
Beurteilte auf die Objekttypen Person und
Benutzer beschränkt
- die Beurteiler werden in der Beurteilung als
Vorgesetzte, die Beurteilten als Mitarbeiter
bezeichnet
Hinweis
Durch die Auswahl des Objekttyps Benutzer wird beim
Anlegen einer Beurteilung automatisch der aktuelle Benutzer als Beurteiler
vorgeschlagen.
Beispiel
2
| Beurteilungsform |
Beurteiler |
Beurteilte |
| Veranstaltungsbtlng. |
Teilnehmer |
Veranstaltung |
Erlaubte Kombinationen
| Beurteiler |
Beurteilte |
| P |
E |
| US |
E |
Die Einstellungen im Beispiel haben folgende
Auswirkungen:
- Beurteiler müssen vom Objekttyp
Person oder Benutzer sein, Beurteilte
vom Objekttyp Veranstaltung
- die Objektauswahl wird für Beurteiler auf die
Objekttypen Person und
Benutzer beschränkt, für die beurteilten Objekte auf
Veranstaltung
- die Beurteiler werden in der Beurteilung als
Teilnehmer, die beurteilten Objekte als Veranstaltung
bezeichnet
Arbeitsvorräte
Über den Arbeitsvorrat können Sie eine Liste
von Objekten erstellen, für die Beurteilungen vorbereitet werden sollen. Sie
können bestimmen, ob Sie ein zu beurteilendes Objekt vorgeben und dazu die
Beurteiler gesucht werden sollen, oder ob Sie einen Beurteiler vorgeben und
die zu beurteilenden Objekte gesucht werden sollen.
Für jede Auswertungsrichtung können zur
Einschränkung der Objektauswahl folgende Selektionskriterien angegeben werden
(gültig für alle Objekttypen der Beurteilungsform):
Hinweis
Die Selektions-ID kann auch einen Auswertungsweg umfassen, deshalb sollte
immer nur einer der beiden Parameter gefüllt sein. Sind beide gefüllt, wird
die Selektions-ID ausgewertet.
Weitere Informationen zu Auswertungswegen
finden Sie unter
Auswertungswege pflegen und zur Selektions-ID unter
Selektions-IDs . Weitere Informationen zur Verwendung der
Arbeitsvorräte finden Sie in der SAP-Bibliothek unter
HR-Personalwirtschaft->PA-Personalmanagement->Personalentwicklung-
>Beurteilungssysteme->Erstellen einer Beurteilung->Vorbereitung einer
Beurteilung->Erstellung eines Arbeitsvorrats .
Voraussetzungen
- Die entsprechenden Objekttypen müssen angelegt
sein.
Aktivitäten
1. Wählen Sie
vom Bild Sicht "HR-PE: Beurteilungsform" ändern:
Übersicht aus Bearbeiten->Neue
Einträge.
Sie gelangen auf das
Bild Neue Einträge: Übersicht
Hinzugefügte.
2. Geben Sie im
Feld BeurteilungsformID ein eindeutiges numerisches
Kennzeichen für die Beurteilungsform an.
3. Geben Sie im
Feld Beurteilungsform eine sprachliche Bezeichnung
für die Beurteilungsform an.
4. Geben Sie im
Feld Beurteiler die Bezeichnung an, mit der die
Beurteiler in der Beurteilung bezeichnet wird, z.B. Vorgesetzte.
5. Geben Sie im
Feld Beurteilte die Bezeichnung an, mit der die
Beurteilten / die beurteilten Objekte in der Beurteilung bezeichnet werden,
z.B. Mitarbeiter.
6. Wählen Sie
Enter.
7. Markieren
Sie die Beurteilungsform und wählen Sie -->Erlaubte
Kombinationen.
Sie gelangen auf das
Bild Sicht "Erlaubte Kombinationen (Beurteilungsform)" ändern:
Übersicht.
8. Wählen Sie
Bearbeiten->Neue Einträge.
9. Geben Sie im
Feld Beurteiler die Objekttypen an, die für die
Rolle der Beurteiler erlaubt sind.
10. Geben Sie
im Feld Beurteilte die Objekttypen an, die für die
Rolle der Beurteilten erlaubt sind.
11. Geben Sie
ggf. einen Auswertungsweg oder eine Selektions-ID an. Verwenden Sie das Feld
Auswertungsweg 1 bzw. Selektions-ID
1, um ausgehend vom Beurteiler die zu beurteilenden Objekte zu
selektieren, und entsprechend Auswertungsweg 2 bzw.
Selektions-ID 2 , um ausgehend von den zu
beurteilenden Objekten die Beurteiler zu selektieren.
1. Wählen Sie
Enter.
2. Sichern Sie
die Beurteilungsform.