Programme, die archivierte oder zu archivierende Daten verarbeiten, benötigen in der Regel eine längere Laufzeit. Deshalb müssen sie grundsätzlich im Hintergrund laufen. Das ADK bietet hierzu die Archivadministration, mit der für alle Programme im Zusammenhang mit der Archivierung ein Hintergrundjob erzeugt werden kann, d.h. zum Archivieren, Löschen, Auswerten und Rückladen von Daten.

Die Archivadministration können Sie über die Transaktion SARA aufrufen. Geben Sie im Einstiegsbild den Namen des Archivierungsobjekts ein und betätigen Sie die Eingabetaste. Es werden alle möglichen Aktionen zu diesem Objekt zur Auswahl angeboten.

Zu den angebotenen Aktionen gehört standardmäßig die Aktion Verwaltung, mit der Sie alle bisher zum Objekt durchgeführten Archivierungsläufe anzeigen können. Bezüglich eines Archivierungslaufs sind folgende Informationen verfügbar:

• Uhrzeit und Datum
• ausführender Benutzer
• Archivdatei- und Pfadnamen
• Status (Löschvorgang durchgeführt oder nicht, Datei im Ablagesystem abgelegt oder nicht)
• Größe der Archivdateien und Anzahl der enthaltenen Datenobjekte

Es ist möglich, zu den einzelnen Archivierungsläufen Notizen abzulegen, z.B. Informationen auf den Verbleib der Archivdateien oder weitere Besonderheiten.

Die Bedienung der verschiedenen Programme zu einem Archivierungsobjekt werden über das Berechtigungsobjekt S_ARCHIVE geprüft. Die Prüfung wird durch das ADK beim Öffnen eines Archivs durchgeführt, und zwar bei folgenden Aktionen:

• Schreiben
• Löschen
• Lesen
• Zurückladen

Folgende Berechtigungen können pro Archivierungsobjekt und Anwendung (z.B. FI, BC) vergeben werden:

• Alles ist erlaubt:

• Schreiben, Lesen und Zurückladen von Archiven
• Löschprogramm starten
• Änderungsmodus in der Archivverwaltung (Notizen)

• Änderungsmodus in der Archivverwaltung

• Lesen und Auswerten von Archiven sowie Anzeigemodus in der Archivverwaltung

Ferner sind in den Programmen des Archivierungsobjektes weitere anwendungsspezifische Berechtigungsprüfungen möglich, soweit sie Zugriffe auf die Datenbank betreffen.