In diesem Arbeitsschritt legen Sie die erforderlichen Auswertungswege an.
Ein Auswertungsweg ist eine Anweisung an das System, mit der Sie bestimmen, welche Objekttypen und welche Verknüpfung(en) zwischen diesen bei einer Auswertung Ihrer Aufbauorganisation berücksichtigt werden.
Eine oder mehrere Verknüpfungen werden somit als "Navigationspfade" für eine Auswertung von Strukturinformationen Ihrer Aufbauorganisation (z.B. bezüglich der Organisationssstruktur oder der Planstellenhierarchie) oder Matrixorganisation verwendet. Entscheidend für die Anzeige des Ergebnisses einer Auswertung ist die Reihenfolge der im Auswertungsweg enthaltenen Verknüpfungen.
Auswertungsweg "Planstellenbesetzung entlang
Organisationsstruktur" (SBESX):
| Nr. Objekttyp A/B Verknüpfung Priorität Typ verk.Objekt Skip | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 010 | O | B | 003 | * | S | x | |||
| 020 | S | A | 008 | * | P | ||||
| 030 | O | B | 002 | * | O |
Zur Priorität siehe auch: Priorität
In diesem Auswertungsweg wird für eine bestimmte Organisationseinheit (O) zunächst jede zugeordnete Planstelle (S) ermittelt. Dann werden für diese Planstellen die zugeordneten Inhaber (P) ermittelt. Anschließend wird die nächsttiefere Organisationseinheit ermittelt, wobei dann die o.g. Schritte erneut durchlaufen werden. Dieser Vorgang wiederholt sich entsprechend für alle weiteren, untergeordneten Organisationseinheiten.
Im "Skip"-Feld legen Sie fest, daß eine bestimmte Verknüpfung innerhalb eines Auswertungsweges zwar in der Auswertung berücksichtigt, aber der letztgenannte Objekttyp dieser Verknüpfung nicht angezeigt werden soll. Für den obigen Fall bedeutet dies, daß die ermittelten Organisationseinheiten und Personen, jedoch nicht die von diesen besetzten Planstellen angezeigt werden.
Jede Verknüpfung ist mit ihrer Kurzbezeichnung (z.B. "A002") und dem Auswertungswegtext zugleich als Auswertungsweg definiert und darf daher nicht geändert werden. Bei allen anderen Auswertungswegen kann der Auswertungswegtext in der Übersicht, jedoch nicht die Kurzbezeichnung geändert werden.
Sie legen neue Auswertungswege an, wenn Sie z.B. neue Objekttypen definiert haben und für diese in Verbindung mit bestehenden Objekttypen Auswertungen durchführen wollen. Neue Auswertungswege benötigen Sie ferner, wenn Sie bestehende Auswertungswege abwandeln, z.B. indem Sie ein "Skip"-Feld markieren. Sie kopieren dann den Auswertungsweg in den Kundennamensraum (beginnend mit "Y" oder "Z") und vergeben einen sprechenden Auswertungswegtext.