Verknüpfungen pflegen (SAP-Bibliothek - Veranstaltungsmanagement)

Verknüpfungen pflegen

In diesem Arbeitsschritt nehmen Sie die Systemeinstellungen vor, die für das Anlegen von Verknüpfungen erforderlich sind.

Mit Hilfe der Verknüpfungen zwischen Objekten werden alle Strukturen im Rahmen der Personalplanung abgebildet.

Verknüpfungen sind besondere Subtypen des Infotyps 1001. Für jede Verknüpfung existieren zwei Verknüpfungsarten, gekennzeichnet durch A und B. Für jede angelegte Verknüpfung (A oder B) wird automatisch die entsprechende Rückverknüpfung eingerichtet.

Folgende Einstellungen können Sie vornehmen:

Sie können neue Verknüpfungen anlegen.

Sie können die Reaktion des Systems (Fehlermeldung, Warnung oder Information) steuern, wenn bei gewichteten Verknüpfungen die 100%-Marke überschritten wird.

Sie können den Gewichtungsprozentsatz einer Verknüpfung einblenden oder ausblenden und evtl. Zusatzdaten für eine Verknüpfung definieren. In der Sicht "Verknüpfungszusätze" können Sie z.B. festlegen, ob die Rekursionsprüfung für Ihre eigenen Verknüpfungen aktiv sein soll.

Achtung!

Mit Ausnahme der Steuerung der Gewichtung sollten Sie Veränderungen der SAP-Standardauslieferung in dieser Sicht nur nach Rücksprache mit SAP vornehmen.

Sie können je Verknüpfung und entsprechender Rückverknüpfung festlegen, für welche Objekttypen sie zugelassen sein soll.

Sie können externe Verknüpfungen einrichten.

Als externe Verknüpfungen werden Verknüpfungen zwischen externen Objekttypen bezeichnet, d.h. Objekttypen, die nicht auf der Datenbank PLOG der Personalplanung und -entwicklung gespeichert werden (s. auch Arbeitsschritt

"Objekttypen pflegen").

Sie können für jede Verknüpfung eine Zeitbindung angeben.

Sie können die "Alias"-Bezeichnung (semantisches Kürzel) einer Verknüpfung ändern.

Hinweis

Sie können dreistellige Verknüpfungen im Bereich von "AAA" bis "ZZZ" anlegen. Sie sollten nur Buchstabenbezeichnungen verwenden!

Beispiel

Verknüpfung	Rückverknüpfung
A002 berichtet an	B002 ist Linienvorgesetzter von
A003 gehört zu	B003 umfaßt
A007 beschreibt	B007 wird beschrieben durch

Voraussetzungen

Vor dem Neuanlegen einer Verknüpfung muß diese als Subtyp des Infotyps 1001 "Verknüpfungen" angelegt worden sein. Daher müssen Sie den Arbeitsschritt "Subtypen pflegen" durchgeführt haben.

Aktivitäten

1. Legen Sie ggf. neue Verknüpfungen an.

2. Geben Sie ggf. an, ob bei Überschreiten der 100%-Marke für gewichtete Verknüpfungen eine Fehlermeldung, eine Warnung oder eine Information ausgegeben werden soll.

3. Geben Sie an, ob der Gewichtungsprozentsatz einer Verknüpfung im Infotyp "Verknüpfung" eingeblendet oder ausgeblendet werden soll.

4. Deaktivieren Sie ggf. die Rekursionsprüfung.

5. Geben Sie an, für welche Objekttypen die Verknüpfungen zugelassen sein sollen.

6. Wenn Sie externe Objekttypen angelegt haben, müssen Sie ggf. die erforderlichen externen Verknüpfungen einrichten.

7. Geben Sie für jede Verknüpfung und Rückverknüpfung eine Zeitbindung an.

8. Ändern Sie die Kennung einer Verknüpfung ("Alias"-Bezeichnung) nur, wenn es unbedingt erforderlich ist.

Hinweis:

Das Feld 'nicht pflegbar' in der Sicht "Erlaubte Verknüpfungen" ist für Customizing-Einstellungen nicht relevant. Es besagt lediglich, wenn es gesetzt ist, daß die betroffene Verknüpfung nicht durch Standardtransaktionen gepflegt werden kann.