Weitere Internet-Anwendungen im SAP Reisemanagement 

Verwendung

Zusätzlich zum Employee Self-Service können Mitarbeiter mit einer weiteren Internet-Anwendung des SAP Reisemanagements, der Reisekostenerfassung (Offline), die Daten ihrer getätigten Reisen offline erfassen. Dies erfolgt mit Hilfe von Excel-Arbeitsmappen. Aus den erfaßten Reisefakten werden innerhalb der Reisekostenabrechnung die resultierenden Reisespesen des Mitarbeiters ermittelt und anschließend ausgezahlt.

Typ der Internet-Anwendungskomponente

Über Reisefaktenerfassung offline können die Mitarbeitern Reisen anlegen und Reisefakten erfassen. Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber profitieren von dieser Internet-Anwendungskomponente:

Vorteile für den Mitarbeiter:

Vorteile für das Unternehmen:

Voraussetzungen

 

Siehe auch: R/3-User einer Personalnummer zuordnen

 

Berechtigungen/Sicherheit

Lesen Sie hierzu den Abschnitt Einrichten von ESS-Benutzern.

 

Standardeinstellungen

Allgemeines Customizing

Spezifisches Customizing für das Reisemanagement

Funktionsumfang

Die Funktion Reisekostenerfassung (Offline) kann nur aus einem Web-Browser aufgerufen werden.

Nach Start der Funktion ruft das System eine MS Excel-Arbeitsmappe auf, die mit den vom R/3-System mitgelieferten Daten mitarbeiterspezifisch aufbereitet wird. Hier kann der Mitarbeiter seine Reisedaten bequem und schnell erfassen. Für die Erfassung detaillierter Reisefakten kann der Mitarbeiter weitere Funktionen aufrufen. Nach der erfolgten Eingabe der Reisefakten kann der Mitarbeiter diese MS Excel-Arbeitsmappe an das R/3-System absenden, so daß dort aus den offline erfaßten Daten eine Reisekostenabrechnung angelegt wird.

Im Gegensatz zur Reisekostenerfassung online über das R/3-System kann über das Offline-Szenario nur eine Kostenzuordnung für die Gesamtreise eingegeben werden. Kostenzuordnungen für Zwischenziele, Kostenzuordnungen für Einzelbelege und Abzüge können nicht erfaßt werden, sondern bedürfen der Nachbearbeitung über das R/3-System.

Anpassungsmöglichkeiten

Der Servicename dieser IAC ist PRWW. Unter diesem Servicenamen finden Sie im SAP@Web Studio alle zugehörigen Daten. Weitere Informationen über die Anpassung der Excel Arbeitsmappe finden Sie unter Excel Arbeitsmappen für Reisekosten modifizieren.

R/3-Entwicklungsobjekte

Für die technische Realisierung der Internet-Anwendung Reisekostenerfassung (Offline) der Reisekostenabrechnung (FI-TV-COS) werden folgenden R/3-Entwicklungsobjekte verwendet: