Altdatenübernahme 
Altdatenübernahme
Verwendung
Die Altdatenübernahme ist die Übernahme des Datenbestands aus einem Vorsystem oder einer manuell geführten Anlagenkartei. Dabei handelt es sich in der Regel um die erste Aktion nach der Konfiguration der Anlagenbuchhaltung und der Anlagenklassifizierung. Dazu gehören die Übernahme der Anlagenstammsätze und der Bewegungen vom Geschäftsjahresbeginn bis zum Produktiveinsatz. In einem weiteren Schritt erfolgt die Abstimmung mit den zugehörigen Bilanzkonten.
Im folgenden erhalten Sie einen kurzen Überblick über die verschiedenen Übernahmemethoden. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der jeweiligen Funktionen.
Funktionsumfang
In der Anlagenbuchhaltung haben Sie folgende Möglichkeiten, Altdaten in Ihr R/3-System zu übernehmen:
Übernahmemethoden
Methode |
Einsatz wird empfohlen für … |
Einschränkungen |
Maschinelle Übernahme über Batch-Input |
- großen Anlagenbestand (bis ca. 50 000 - 100 000 Anlagen) - wenn die Anlagen in wenigen Stunden (z.B. über Nacht) übernommen werden können |
- keine Abgänge bei unterjähriger Übernahme |
Maschinelle Übernahme über Direct-Input |
sehr großen Anlagenbestand (mehr als 50 000 Anlagen) |
- keine Abgänge - keine Unternummern bei Anlagenkomplexen Außerdem führt das System nur eingeschränkte Prüfungen durch. |
Maschinelle Übernahme über BAPI |
mittlere bis große Datenmengen, wenn Abgänge übernommen werden sollen |
- keine Anlagenkomplexe - keine Investitionsförderungen Außerdem ist das Format der Eingabedatei nicht mit BI/DI kompatibel. |
Manuelle Übernahmetransaktion |
kleine Datenmengen (einzelne Anlagen, Nachbearbeitung) |
|
Übernahme mit Microsoftâ Excel |
kleine und mittlere Datenmengen |
- keine Abgänge - keine Anlagenkomplexe - keine Unternummern - keine Investitionsförderungen |
Die Aussagen, welche Methoden für eine bestimmte Datenmenge geeignet sind, können nur Erfahrungswerte wiedergeben. Bitte beachten Sie, daß die Performance allgemein stark von der jeweiligen Hardwareumgebung und Systemkonfiguration abhängig ist.
Bitte beachten Sie, daß in allen Fällen keine Hauptbuchkonten in der Finanzbuchhaltung fortgeschrieben werden, sondern nur die entsprechenden Anlagenstammdaten und Einzelposten in der Anlagenbuchhaltung. Die Saldenabstimmung mit den betroffenen Hauptbuchkonten müssen Sie deshalb in einem weiteren Arbeitsschritt durchführen.
Aktivitäten
Aufruf der Transaktion und weitere Informationen
Methode |
Aufruf im Customizing der Anlagenbuchhaltung über Datenübernahme Anlagen ® |
Weitere Dokumentation |
Maschinelle Übernahme über Batch-Input |
Datenübernahme Workbench: Anlagen |
CA-Datenübernahme Workbench ® Datenübernahmeobjekte nach Anwendungen ® FI Finanzwesen ®
FI-AA - Anlagen: Datenübernahme Workbench |
Maschinelle Übernahme über Direct-Input |
Datenübernahme Workbench: Anlagen |
FI-AA - Anlagen: Datenübernahme Workbench |
Maschinelle Übernahme über BAPI |
Datenübernahme Workbench: Anlagen |
FI-AA - Anlagen: Datenübernahme Workbench |
Manuelle Übernahmetransaktion |
Altanlage anlegen/ändern/anzeigen |
Anlagenbuchhaltung ® Altdatenübernahme ® Übernahmemethoden ® Manuelle Übernahme |
Übernahme mit Microsoftâ Excel |
Datenübernahme mit Microsoftâ Excel |
Anlagenbuchhaltung ® Altdatenübernahme ® Übernahmemethoden ® Datenübernahme mit Microsoftâ Excel |