La unidad organizativa de contabilidad externa más pequeña para la que se puede crear un conjunto de cuentas completo, autocontenido. Esto incluye la entrada de cualquier operación sujeta a contabilización y la creación de todas las partidas para cierres individuales legales, tales como el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.

La definición de la unidad organizativa de la Sociedad es obligatoria.

La sociedad es la unidad organizativa de contabilidad externa centralizada dentro del Sistema SAP. Se debe definir por lo menos una sociedad antes de implementar el componente Gestión financiera. Las operaciones relevantes para Gestión financiera se introducen, se graban y se evalúan a nivel de sociedad.

Se crea normalmente una sociedad GL legalmente independiente en el Sistema SAP con una sociedad. Sin embargo, puede definir también una sociedad según otros criterios. Una sociedad podría ser también un centro de producción comercial separado, pero no independiente. Esto es necesario, por ejemplo, si el centro de producción está situado en un país diferente y, por lo tanto, las evaluaciones tienen que realizarse en la moneda nacional apropiada y de acuerdo con otras especificaciones legales y de impuestos.

Si quiere gestionar la contabilidad para varias sociedades independientes simultáneamente, puede crear varias sociedades en un mandante. Debe crear por lo menos una sociedad en cada mandante.

Si utiliza otros componentes del Sistema SAP, tiene que hacer asignaciones entre la sociedad como la unidad organizativa centralizada de Gestión financiera y las unidades organizativas de los otros componentes. Esto es necesario para asegurar que se pueden trasladar datos entre los componentes.