Creación de informes Report Painter 

Procedimiento

  1. Desde la aplicación seleccione Herramientas ® Report Painter ® Informe ® Crear.

Aparecerá la pantalla Report Painter: Crear informe.

Los informes Report Painter también se pueden crear desde cualquier pantalla Report Writer. Para hacerlo, seleccione Report Writer ® Report Painter ® Crear informe.
  1. Introduzca el nombre de la biblioteca que utilizará el informe, un nombre y una descripción para el informe. El nombre del informe puede tener un máximo de ocho caracteres.

Para crear un informe tomando como referencia un informe Report Painter ya existente, introduzca el nombre del informe que desea copiar en Copiar de. Ambos informes deben utilizar la misma biblioteca.
  1. Seleccione Crear.

En la siguiente pantalla se visualizará un informe vacío con cuatro líneas y cuatro columnas (estructura básica de un informe). Defina su informe en esta pantalla.
  1. Introduzca o modifique la descripción del informe haciendo doble clic sobre el campo de la descripción del informe.

Aparecerá una ventana de diálogo en la que podrá introducir un texto breve, medio o explicativo para describir el informe.
  1. Defina las líneas del informe (véase Definición de líneas).

Las líneas contienen una combinación de valores de característica o fórmulas. Observe la columna clave al principio de las líneas. Report Painter utiliza la columna clave para acceder a las líneas. Se puede reemplazar la descripción: Columna clave por otro término.

  1. Defina las columnas del informe (véase Definición de columnas).

Las columnas contienen una combinación formada por un ratio base y valores de característica restrictivos y opcionales. También se pueden utilizar ratios predefinidos para presentar ratios y características interesantes para la empresa. Por ejemplo, se suministran varios ratios predefinidos para las bibliotecas del Controlling de gastos generales, que se pueden copiar directamente en los informes para modificarlos según convenga.

  1. Defina criterios de selección de datos generales (véase Selección de datos generales)

Los criterios de selección de datos generales permiten restringir la selección de datos en el informe.

  1. Seleccione Grabar y, a continuación, Ejecutar para crear el informe.
  1. Asigne el informe a un grupo de informes.

Se debe visualizar el informe antes de ejecutarlo de modo que se pueda modificar más tarde el layout del informe directamente desde la lista de informes.

Una vez definido el informe, podrá visualizar e imprimir una tabla de contenidos mediante Detalles ® Resumen.

El resumen contiene las características y los valores de las características que se utilizan en cada sección, en cada bloque de columnas y en los criterios de selección de datos generales. También proporciona información general como el usuario que modificó por última vez el informe, el nombre del informe y el layout estándar asignado a dicho informe, así como info detallada sobre los formatos de los informes.

Haga doble clic en una característica individual para visualizar el punto de la definición del informe en el que se utiliza.

Para obtener más información véase:

Definición de cabeceras de informe

Definición de texto de informe

Definición de los layouts de informe

Definición de celdas

Definición de celdas globales

Definición de la documentación del informe