Despliegue de las líneas del informe 
Despliegue de las líneas del informe
Utilización
Utilice la función Desplegar para indicar si se visualizarán sólo los valores individuales, sólo la suma o bien los valores individuales con totales y subtotales en las características de las líneas del informe.
Si se ha definido más de una característica en una línea de informe, se puede definir el orden en el que se visualizarán las características en el mismo.
Procedimiento
En el sistema estándar, el indicador No desglosar es el valor propuesto. En el informe, sólo se visualizará un total de líneas para la característica.
- Si se selecciona Valores individuales, en el informe sólo se visualizarán los valores individuales para la característica. Las sumas no se visualizan en el informe.
Conviene seleccionar Valores individuales en las características cuyas sumas no suelen calcularse, como los ratios estadísticos o las clases de actividad.
- Si se selecciona Desplegar, el informe visualizará valores individuales, subtotales y un total general. Los subtotales se calculan basándose en la estructura jerárquica de la característica.
Especifique la secuencia jerárquica según la cual se dará salida a las características en las líneas de informe. La característica a la que se ha asignado el número 1 aparecerá en el lugar más elevado de la jerarquía. Para cada valor definido en esta característica, se compactan los datos de todas las características que estén situadas por debajo en la jerarquía.
Se han introducido las características Centro de coste y Cuenta en una línea de informe para los centros de coste 100, 200 y 300 y las cuentas 4000010 y 4000020. Si se asigna el número 1 al Centro de coste y el número 2 a la Cuenta, el informe desglosará los centros de coste por cuentas. Si se invierte el orden, el informe desglosa las cuentas por centros de coste.
Utilice la función Visualizar orden de clasificación para observar las características según el orden definido.
Las líneas desglosadas de un informe se visualizarán con uno o más asteriscos en la definición del informe, dependiendo del nivel de totalización de la línea.
Si se introduce un grupo como valor de la característica para la línea de un informe, la estructura jerárquica de ese grupo se representa en la definición del informe. Si se fija el indicador Desplegar para esta línea, en la definición del informe se visualizarán todos los subtotales y la suma total correspondientes a dicho grupo, junto a la cantidad de asteriscos que les corresponda. En la definición del informe no se visualiza el nivel más bajo del grupo (normalmente, los valores individuales).
Supongamos que se define una línea de informe para la característica Cuenta y se introduce el grupo (set) ACCOUNTS como valor de característica. (El grupo ACCOUNTS es un set unidimensional que contiene cuentas de ingresos y de gastos). Si se selecciona Desplegar en el grupo ACCOUNTS, la definición del informe visualizará una línea de totales para todas las cuentas, así como las líneas de subtotales para las cuentas de ingresos y gastos. Sin embargo, los valores individuales de cuentas no se visualizan en la definición del informe.
Si se introduce una variable de set como valor de la característica, sólo se determinará la estructura de las líneas al dar salida al informe. El set de propuesta asignado a la variable de set se visualizará en la definición del informe. Si lo desea, cuando ejecute el informe, sobrescriba esta parametrización estándar en la pantalla de selección.
Supongamos que se define una línea de informe para la característica Cuenta y que se introduce la variable de set ACCT como valor de característica del grupo. El set de propuesta de la variable sólo tiene un nivel de totalización. En la definición del informe, se visualizará la línea desglosada con un solo asterisco.