Definición de columnas 

  1. Posicione el cursor sobre la columna que desea definir y seleccione Tratar ® Elementos ® Insertar elemento o bien haga doble clic sobre el elemento.
  1. En la ventana de diálogo que aparecerá, especifique la clase de elemento:

- Ratio con características

Se combina un ratio base con las características necesarias.

- Ratio predefinido

El sistema propone una combinación apropiada, formada por un ratio base y una o varias características. Puede aceptar el ratio predefinido o modificarlo.

- Fórmula

Esta opción sólo estará disponible, si se han definido otros elementos.

Utilice el editor de fórmulas para calcular los valores de la columna. Para realizar el cálculo se puede ayudar de otras columnas o celdas ya definidas.

Para obtener información sobre la terminología de los elementos, véase Terminología.

  1. Seleccione Confirmar.

- Si se ha seleccionado Ratio con características,

aparecerá una ventana de diálogo para seleccionar una combinación de ratio base y características asociadas, que se visualizará en la columna que se está definiendo.

En la parte superior de la ventana de diálogo, seleccione el ratio base que se utilizará en el informe.

En la parte derecha de la ventana de diálogo hay una lista de características disponibles: seleccione las que se vayan a utilizar. Desplácelas a la parte izquierda de la pantalla con la flecha apropiada. Las características visualizadas corresponden a las de la biblioteca asignada al informe. El orden en que aparecen las características en la lista de selección viene determinado por el campo Posición de la definición de la biblioteca.

En la parte izquierda de la ventana de diálogo, introduzca los valores de las características seleccionadas:

- Si se ha seleccionado Ratio predefinido,

se visualizará una lista de ratios predefinidos, en la que se seleccionará el ratio por utilizar.

En la siguiente ventana de diálogo sólo deberá introducir los valores de las características. En este punto es posible modificar el ratio, como se describe en Ratio con características.

- Si se ha seleccionado Fórmula,

se visualizará un editor de fórmulas que le permitirá definir una fórmula con otras columnas de informe y celdas ya definidas. La columna se calculará con esta fórmula.

Se pueden definir fórmulas que hagan referencia a elementos en bloques de columnas diferentes. Sin embargo, sólo se pueden definir fórmulas en una sección de informe.

  1. Seleccione e introduzca textos breves, medios y explicativos para la columna.
  1. Seleccione Verificar y a continuación Confirmar.
  1. Para definir columnas adicionales, repita los pasos del 1 al 5.

También se pueden copiar columnas de informe. Seleccione una columna y posicione el cursor donde desea insertar la columna. Seleccione Tratar ® Área marcada ® Copiar y podrá modificar la columna copiada, como sea preciso.

Resulta muy útil emplear los sets para definir bloqueos enteros de columnas. Para obtener más información, véase la biblioteca SAP en Creación de sets y Utilización de sets en columnas de informe.

Textos de columna

Si desea modificar el texto introducido en la columna del informe, basta con sobrescribir el texto de la columna o bien posicione el cursor sobre el elemento de columna y seleccione Tratar ® Elementos ® Modificar texto.

En Formato ® Textos líneas/columnas especifique uno de los tres formatos de texto (breve, medio, explicativo) para la cabecera de columna.

También se pueden utilizar variables en las cabeceras de columnas. Cuando se ejecuta el informe, las variables se sustituyen por sus valores propuestos, si se ha seleccionado la clase de texto de columna Leyenda en el layout estándar del informe. Para utilizar una variable para el texto de columna, introduzca la variable en la ventana de diálogo para los tres textos de columna. Primero introduzca & y, después, el nombre de la variable.

Supongamos que el informe utiliza la variable de valor &PERIOD para el período y que se desea visualizar el valor actual para dicho período en una cabecera de columna. Introduzca <&PERIOD> en la cabecera de columna del informe. Si en el layout estándar del informe se ha seleccionado la clase de texto de la columna Leyenda, la variable se sustituirá por el valor del período (por ejemplo, 5) cuando se ejecute el informe. Se imprimirá la descripción para todas las otras clases de texto de columna (por ejemplo, Mayo).

Tratamiento de columnas

Las opciones de Tratar ® Columnas permiten seleccionar una gran variedad de funciones para tratar las columnas de informe.

La opción Tratar ® Traer modelo columna o bien Insertar modelo columnas permite introducir una estructura de columna predefinida en las columnas del informe. Para obtener más información, véase Definición de líneas y columnas.

La función Tratar ® Columnas ® Suprimir sirve para suprimir la línea del informe en la que se encuentra el cursor. Las columnas suprimidas se pueden tratar de la misma manera que las líneas suprimidas.

Utilización de variables de fórmulas en las columnas de un informe

Una variable de fórmula es una fórmula opcional que determina un valor para la variable. Las variables de valores numéricos y las variables de fórmulas se emplean como operandos en las fórmulas de columna. Con las variables de fórmulas en las columnas de un informe, se pueden crear clases nuevas de informes.

Para obtener más información, véase Variables de fórmulas en informes.