Objetivo
Report Painter se utiliza para crear informes partiendo de los datos del componente Ledgers especiales (FI-SL) y de otros componentes de aplicación del Sistema R/3. Esto proporciona todas las necesidades específicas de su empresa en lo relativo a informes.
Se pueden satisfacer muchas necesidades relativas a la gestión de informes utilizando los informes estándar que ofrecen los diferentes componentes de la aplicación del Sistema R/3. Sin embargo, si los informes estándar de SAP no cubren las necesidades relativas a la gestión de informes, se puede utilizar Report Painter para definir los propios informes de forma rápida y sencilla.
El componente de aplicación Ledgers especiales (FI-SL) no proporciona informes estándar de Report Painter porque primero se debe configurar el sistema FI-SL (tablas de base de datos, etc.) para satisfacer las necesidades específicas de la empresa.
Ventajas que ofrece Report Painter:
Integración
Report Painter es muy parecido a
Report Writer, con la diferencia de que es mucho más sencillo. Muchas de las funciones de Report Writer están disponibles en Report Painter, pero no es necesario estar familiarizado con los conceptos de Report Writer, como los sets, para poder utilizar Report Painter.Para facilitar la definición de informes, se pueden utilizar muchos de los objetos estándar de gestión de informes que ofrece SAP (como las bibliotecas, los modelos de líneas/columnas y los layouts estándar) en los propios informes específicos. Al crear un informe Report Painter, se pueden utilizar los grupos (sets), pero también se pueden introducir directamente los valores de las características.
Características
Los informes Report Painter se definen mediante una estructura gráfica del informe, que constituye la base de la definición del informe. Esta estructura gráfica muestra cómo aparecerán las líneas y las columnas del informe en el informe final cuando se hayan editado sus datos. Cuando se ejecuta un informe Report Painter, el sistema convierte automáticamente este tipo de informe en formato Report Writer.
Para analizar el procedimiento de creación de un informe Report Painter, véase
Creación de un informe Report Painter.
En un grupo de informes se pueden añadir un gran número de informes. Los informes del grupo de informes permiten avanzar o retroceder entre todos ellos.
Si el sistema tarda demasiado tiempo para seleccionar los datos del informe, SAP recomienda almacenar los datos seleccionados en un extracto. Almacenar los datos en un extracto presenta la ventaja de poderlos editar posteriormente, sin tener que seleccionarlos de nuevo.
Conversión de un informe Report Painter en un informe Report Writer
Puesto que Report Painter actualmente no soporta todas las funciones de Report Writer, existe la posibilidad de convertir un informe Report Painter en un informe Report Writer. De este modo se pueden utilizar todas las funciones disponibles en Report Writer. Para hacerlo, proceda como si fuera a crear un nuevo informe Report Writer, pero tomando como base el informe Report Painter. El informe Report Painter se copia y se pone a disposición en formato Report Writer. El sistema genera los sets necesarios de forma automática.
No obstante, no podrá tratar los sets generados de este modo con la función de actualización de sets. Tampoco se permite utilizar estos sets en otros informes o funciones.
Ejemplo
Para obtener un ejemplo detallado sobre cómo crear un informe Report Painter, véase
Creación de un informe de comparación real/plan.