Um für die Mitarbeiter eines Unternehmens Benutzermenüs zu definieren, hat der Systemverwalter verschiedene Möglichkeiten.

Er kann:

• einem Benutzer eine oder mehrere Rollen direkt zuordnen
• Rollen ändern und zuordnen oder
• Rollen anlegen

Innerhalb des Menüs SAP Easy Access werden für Benutzer mit Systemverwalter-Berechtigung einige zusätzliche Funktionen angeboten, um:

• zu Rollen gehörige Menüs aufzurufen und Benutzern zuzuordnen
• Rollen anzulegen

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für das Einstiegsbild SAP Easy Access für Systemverwalter. In der Anwendungsfunktionsleiste stehen zusätzliche Optionen zur Verfügung.

Um ein Menü einer Rolle anzuzeigen, wählen Sie Anderes Menü. Im folgenden Dialogfenster werden alle im SAP-System vorhandenen Rollen aufgelistet. Wenn Sie eine Rolle auswählen, wird diese zur Anzeige gebracht.

Entspricht die ausgewählte Rolle dem Tätigkeitsfeld eines Mitarbeiters, so wählen Sie Benutzer zuordnen. Im folgenden Dialogfenster tragen Sie die gewünschten Benutzer mit ihrer Benutzerkennung ein.

Anschließend erfolgt die Abfrage, ob ein Berechtigungsprofil generiert werden soll. Wenn Sie diese Frage bejahen, werden dem Benutzer auch die der Rolle entsprechenden Berechtigungen zugeordnet.

Wählen Sie die Drucktaste Dokumentation, um weitere Informationen zur ausgewählten Rolle zu erhalten.

Um Rollen anzulegen, wählen Sie als Systemverwalter Rolle anlegen oder starten Sie direkt die Transaktion zur Rollenpflege (PFCG).