In diesem Arbeitsschritt überprüfen Sie die korrekte Zuordnung von Kostenarten, Finanzpositionen und statistischen Kennzahlen zu den Wertkategorien.
Beim Aufruf des Reports geben Sie an, für welchen Kostenrechnungskreis die Konsistenzprüfung durchgeführt werden soll.
Nachdem die Konsistenzprüfung durchgeführt wurde, gibt das System eine Liste aus, die pro Kostenrechnungskreis bzw. Finanzkreis Informationen über die Zuordnung der Wertkategorien enthält.
Die Ampeln am Ende eines Knoten dienen zur gezielten Fehlersuche.
Grüne Ampel: Es existieren keine falschen
Zuordnungen unterhalb dieser
Hierarchiestufe.
Gelbe Ampel: Es existieren entweder Kostenarten
bzw. Finanzpositionen,
die nicht zugewiesen wurden, oder die Kostenart bzw.
Finanzposition, auf die die Wertkategorie zeigt, ist im
System nicht vorhanden.
Wertkategorie enthält Kostenarten bzw. stat. Kennzahlen
mit nicht konvertierbaren Mengeneinheiten.
Rote Ampel : Es existieren gravierende Fehler
in der Zuordnung.
z.B.: Eine Kostenart wurde zu mehreren Kategorie zu-
geordnet oder einer Kategorie wurden Kostenarten mit
abweichenden Belastungstyp (Kosten / Erlöse) zugeordnet.
Einer Wertkategorie für stat.Kennz. sind
Kostenarten bzw. Finanzpositionen zugeordnet
oder andersherum.
Einer Kategorie für stat. Kennz. für Summen ist eine
stat. Kennz. mit Festwerten zugeordnet.
Der Zustand der Ampel wird in der Hierarchie nach oben vererbt.
Desweiteren werden die Kostenarten je nach Typ in verschiedenen Farben dargestellt.
Folgende Kostenartentypen und Finanzpositionen
werden farblich
unterschieden:
Kosten und kreditorische Zahlungen
Erlöse und debitorische Zahlungen
nicht definiert
Bei korrekten Zuordnungen dürfen pro
Wertkategorie nur Kostenarten
bzw. Finanzpositionen gleichen Typs vorhanden sein. Zusätzlich muß der Typ der
Wertkategorie mit dem Typ der Kostenarten bzw. Finanzposition
übereinstimmen.
Sie können direkt aus dem Protokoll in die Kostenarten- bzw. Finanzpositionpflege verzweigen. Wählen Sie hierfür die Ikone Anzeigen bzw. Ändern.
Die Änderungen werden in dem Protokoll direkt angezeigt, nachdem Sie die Ikone Auffrischen gewählt haben.
Wenn Sie nachträglich Wertkategorien ändern, so müssen Sie die Projektinfodatenbank neu aufbauen (Transaktion CJEN). Der Neuaufbau der Projektinfodatenbank ist notwendig, damit es keine Datenschiefstände gibt.