Menge gesicherter Selektionskriterien. Ein Report kann verschiedene Varianten haben, wobei jede einzelne Variante eine bestimmte Art von Information liefert. Der Report Kreditorenliste kann z.B. eine Variante für Kreditoren in Deutschland und eine Variante für Kreditoren in einem anderen Land haben.

Anstatt Selektionskriterien jedesmal beim Starten eines Reports mit Werte versorgen zu müssen, geben Sie die entsprechenden Werte nur einmal ein und sichern sie dann als Variante. Wenn Sie den Report das nächste Mal ausführen, geben Sie nur noch die Variante ein. (Wenn Sie eine Variante verwenden, ist das Selektionsbild bereits mit Werten versorgt.)

Manche Reports können Sie nur über eine Variante ausführen und drucken. Wenn Sie für einen solchen Report keine Variante angeben, macht Sie das System darauf aufmerksam. Varianten und Selektionskriterien sind nicht immer erforderlich, aber es ist ratsam, sie dort einzusetzen, wo es möglich ist. Ihre Listen mit dem Reportergebnis werden dadurch kürzer und präziser, und das System kann sie schneller verarbeiten.