Selektionskrite Selektionskrite
Definition
Selektionskriterien sind Felder, die Sie ausfüllen, um die Art und den Umfang der von einem Report verarbeiteten Informationen zu bestimmen. Jeder Report wird mit Hilfe von Selektionskriterien erstellt. Bei einem Report über Kreditoren gibt es beispielsweise die Kreditorennummer als Selektionskriterium. Sie können nun die gewünschten Kreditoren über die Eingabe eines Einzelwerts oder eines Wertebereichs ermitteln.
Verwendung
Sie geben Daten in die Eingabefelder der Selektionskriterien zur Eingrenzung der Suche ein. Nur die Daten, die Ihren in den Selektionskriterien enthaltenen Werten entsprechen, erscheinen in dem Report. Wenn Sie beispielsweise Daten zu Debitorenkonten zwischen 600 und 700 suchen, dann müssen Sie diese Angaben im Feld Debitorenkonto eintragen. Nehmen Sie diese Eingrenzung im Feld Debitorenkonto nicht vor, verwendet das System alle Daten der Kundenkonten bei der Ausführung des Reports.
Geben Sie möglichst präzise Selektionskriterien an. Ihre Listen werden dann kleiner, und das SAP-System kann sie schneller anzeigen und drucken.
Wenn Sie keine Werte für die angebotenen Selektionskriterien angeben, um den Umfang der zu verarbeitenden Daten einzuschränken, verwendet das System alle Daten anstelle der Selektionskriterien. Der ermittelte Datenbestand kann dann sehr umfangreich sein und unter Umständen vom System nicht verarbeitet werden. In diesem Fall wird eine entsprechende Meldung in der Statusleiste angezeigt.
Wenn Sie nach Ausführung des Reports die Fehlermeldung Keine Daten vorhanden erhalten, überprüfen Sie Ihre Selektionskriterien für die Eingabefelder.