Abwesenheitsarten definieren

In diesem Arbeitsschritt definieren Sie Abwesenheitsarten für Ihre verschiedenen Gruppierungen der Personalteilbereiche. Zusätzlich legen Sie hier fest, welche Eingabeprüfungen das System bei der Erfassung einer Abwesenheit vornehmen soll.

Beispiel

Für eine Gruppierung des Personalteilbereiches möchten Sie die Abwesenheitsart Fortbildung definieren. Wenn für einen Mitarbeiter diese Abwesenheit im System eingegeben wird und das Beginn- oder Endedatum an einem arbeitsfreien Tag liegt, soll das System die Eingabe der Daten verweigern.

Voraussetzungen

Die Gruppierungen der

Personalteilbereiche für An-/Abwesenheitsarten müssen gepflegt sein.

Standardeinstellungen

Die SAP-Standardauslieferung beinhaltet Musterbeispiele für die Gruppierung der Personalteilbereiche für An-/Abwesenheitsarten 01.

Empfehlung

Kopieren Sie bereits definierte Abwesenheitsarten, wenn Sie neue Abwesenheitsarten einrichten. Dazu sollten Sie eine Abwesenheitsart auswählen, die in ihren Grundzügen ähnlich der neu einzurichtenden ist.

Beachten Sie, daß Sie beim Kopieren einer Abwesenheitsart nicht nur die Informationen kopieren, die Sie in diesem Arbeitsschritt sehen können. Viele in anderen Sichten hinterlegte Voreinstellungen werden ebenfalls mitkopiert. Verschaffen Sie sich vor dem Kopieren daher zunächst einen Überblick über die vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten.

Aktivitäten

1. Verschaffen Sie sich einen Überblick, welche Abwesenheitsarten Sie für Ihr Unternehmen einrichten möchten.
2. Überlegen Sie, wie das System in den folgenden Fällen reagieren soll:
a) Der Beginntag der Abwesenheit ist arbeitsfrei.
b) Der Endetag ist arbeitsfrei.
c) Der gesamte Zeitraum ist arbeitsfrei.
3. Füllen Sie das Feld Minimale Anzahl Tage. Hier geben Sie den Zeitraum ein, den die Abwesenheit mindestens dauern soll.
Wenn Sie eine Abwesenheit definieren möchten, die auch untertägig sein kann (z.B. Urlaub), füllen Sie das Feld mit dem Wert 000.
4. In dem Feld Maximale Anzahl der Tage können Sie die mögliche Dauer einer Abwesenheit begrenzen (z.B. Krankheit mit Lohnfortzahlung).
5. Aktivieren Sie das Feld Zweites Datum obligatorisch, falls bei der Vergabe der Abwesenheitsart neben dem Beginn- auch das Endedatum angegeben werden muß.