In diesem Arbeitsschritt definieren Sie Zeitarten für das Berichtswesen (Berichtszeitarten) , um eine konsolidierte Sicht auf Personalzeiten aus inhomogenen Datenbeständen der Zeitwirtschaft (Anwesenheiten, Abwesenheiten, Entgeltbelege, Zeitauswertungsergebnisse aus den Tabellen ZES, ZL, C1 und ALP des Clusters B2) zu erhalten.
Sie können Berichtszeitarten individuell anlegen und benennen. Durch die Zuweisung von Ab-, Anwesenheitsarten, Zeitarten oder Zeitlohnarten zu einer zuvor angelegten Berichtszeitart definieren Sie die gewünschte Datensicht.
Berichtszeitarten stehen Ihnen unter dem simulierten Infotyp Personalzeiten (2501) zur Verfügung. Sie können den simulierten Infotyp Personalzeiten (2501) wie andere Infotypen für eigene ABAP-Programme und für Auswertungen über die SAP Query verwenden, um z.B. Statistiken zu erstellen.
Durch die gleichzeitige Eingabe von An-/Abwesenheitsarten und den entsprechenden Gruppierungen der Personalteilbereiche wird in den Pflegeviews ermöglicht, daß Sie eine An-/Abwesenheitsart für unterschiedliche Personalteilbereichsgruppierungen verschiedenen Berichtszeitarten zuweisen können. Beachten Sie, daß Sie für alle Personalteilbereichsgruppierungen die Zuordnungen pflegen müssen, wenn Sie keine Mitarbeiterdaten bestimmter Personalteilbereiche ausschließen wollen. Das Gleiche gilt für Zeitarten mit Personalteilbereichsgruppierungen bzw. für Lohnarten mit Ländergruppierungen.
Abhängig von organisatorischen Zuordnungen der Mitarbeiter können andere Werte in die Berichtszeitart einfließen. Hierzu pflegen Sie das Merkmal GRDWT . Dieses Merkmal bestimmt die Regelgruppe für die Definition der Berichtszeitarten. Im Standard gilt für alle Mitarbeiter die Regelgruppe 01.
Sie wollen für Ihre Angestellten (mit Status Zeitwirtschaft 0) und Ihre Arbeiter (mit Status Zeitwirtschaft 1) eine Mehrarbeitsstatistik erstellen. D.h. es werden Mehrarbeiten aus Zeitsalden (Clustertabelle ZES) und Entgeltbelegen (Infotyp 2010) berücksichtigt.
Im Standard gilt für alle Mitarbeiter die Regelgruppe 01.