Einkaufsorganisation pflegen

In diesem Arbeitsschritt stellen Sie Ihre Einkaufsorganisationen ein.

Aus der Sicht der Materialwirtschaft und des Einkaufs ist die Einkaufsorganisation für die gesamte Abwicklung von Einkaufsfunktionen (z.B. Anfragen, Bestellungen etc.) zuständig.

Die Einkaufsorganisation ist in die Organisationsstruktur wie folgt eingebettet:

• Eine Einkaufsorganisation kann mehreren Buchungskreisen zugeordnet sein.
  (= konzernbezogener Einkauf)

• Eine Einkaufsorganisation kann einem Buchungskreis zugeordnet sein.
  (= firmenbezogener Einkauf)

• Eine Einkaufsorganisation kann auch ohne Zuordnung zu einem Buchungskreis bestehen.

• Eine Einkaufsorganisation muß einem oder mehreren Werken zugeordnet werden.
  (= werksbezogener Einkauf)

• Eine Einkaufsorganisation kann mit einer oder mit mehreren anderen Einkaufsorganisationen verknüpft werden.
  =
  Referenzeinkaufsorganisation
  Lesen Sie dazu auch Referenzeinkaufsorganisation - Einkaufsorganisation zuordnen.

• Eine Einkaufsorganisation kann in mehrere Einkäufergruppen untergliedert werden, die für unterschiedliche operative Teilbereiche zuständig sind.

• Jede Einkaufsorganisation hat eigene Infosätze und Konditionen zur Preisfindung.

• Jede Einkaufsorganisation hat eigene Lieferantenstammdaten.

• Jede Einkaufsorganisation beurteilt ihre eigenen Lieferanten mit MM - Lieferantenbeurteilung.

• Für jede Einkaufsorganisation können Berechtigungen für die Bearbeitung der Einkaufsvorgänge vergeben werden.

• Alle Positionen eines Einkaufsbelegs, d.h. Anfrage, Bestellung, Kontrakt oder Lieferplan, gehören zu einer Einkaufsorganisation.

• Die Einkaufsorganisation ist - nach der Organisationseinheit Mandant - die höchste Summierungsebene für Einkaufsstatistiken

• Die Einkaufsorganisation dient als Selektionskriterium für Listen aller Einkaufsbelege.

Mögliche Organisationsformen

Sie haben folgende Möglichkeiten, Ihren Einkauf zu organisieren:

• konzernbezogener Einkauf

• firmenbezogener Einkauf

• werksbezogener Einkauf

Alle diese Formen können in einem Mandanten nebeneinander existieren.

Konzernbezogener Einkauf:

Eine Einkaufsorganisation ist für die Einkaufstätigkeiten von verschiedenen Buchungskreisen zuständig.
In diesem Fall ordnen Sie der Einkaufsorganisation keinen Buchungskreis zu, sondern Sie geben den betreffenden Buchungskreis bei jedem einzelnen Einkaufsvorgang an. Sie ordnen der Einkaufsorganisation Werke aus verschiedenen Buchungskreisen zu.

Firmenbezogener Einkauf:

Eine Einkaufsorganisation ist für die Einkaufstätigkeiten von genau einem Buchungskreis zuständig.
In diesem Fall ordnen Sie der Einkaufsorganisation einen Buchungskreis zu. Die Einkaufsorganisation kann ausschließlich für diesen Buchungskreis beschaffen. Sie ordnen der Einkaufsorganisation nur Werke dieses Buchungskreises zu.

Werksbezogener Einkauf:

Eine Einkaufsorganisation ist für die Einkaufstätigkeiten eines Werkes zuständig.
In diesem Fall ordnen Sie der Einkaufsorganisation das Werk und den Buchungskreis des Werkes zu. Die Einkaufsorganisation kann dann ausschließlich für dieses Werk beschaffen.

Hinweis

Wenn Sie mit einer Mischform aus den o.g. Organisationsformen arbeiten möchten, ist die Referenzeinkaufsorganisation für Sie von Bedeutung.
Es ist möglich einer Einkaufsorganisation den Zugriff auf Kontrakte und Konditionen einer anderen - einer sog. Referenzeinkaufsorganisation - zu erlauben. Dadurch können Sie erreichen, daß die von einer bestimmten Einkaufsorganisation ausgehandelten vorteilhaften Bedingungen auch von anderen Einkaufsorganisationen genutzt werden können.

SAP-Empfehlung

Die Einkaufsorganisation 0001 ist schon in allen abhängigen Tabellen voreingestellt.

SAP empfiehlt, diese Nummer beizubehalten, wenn Sie nur eine Einkaufsorganisation benötigen.

Dadurch brauchen Sie nur wenige Tabellen anzupassen.

Aktivitäten

Legen Sie Ihre Einkaufsorganisationen an.