Infotyp Arbeits- und Entgeltsbestätigung A (0526) 

Definition

In diesem Infotyp erfassen Sie die erforderlichen Daten, um Arbeits- und Entgeltsbestätigungen für Kranken- und Wochengeld zu erstellen oder bereits gemeldete Bestätigungen zu stornieren.

Wenn Sie einen Satz dieses Infotyps anlegen, verwendet das System als Beginn- und Endedatum des Satzes das Datum, das Sie auf dem Bild Arbeits- und Entgeltsbestätigung A anlegen im Feld Letzter Arbeitstag speichern.

Vorschlagswerte für den Infotyp

Wenn Sie einen Satz dieses Infotyps anlegen, können Sie sich vom System Werte für einzelne Felder vorschlagen lassen. Geben Sie dazu auf dem Bild Personalstammdaten pflegen im Feld (Zeitraum) von ein Datum ein. Wenn Sie anschließend Anlegen wählen, sucht das System im Persönlichen Kalender des selektierten Mitarbeiters ab dem eingegebenen Datum nach Abwesenheiten, die die Erstellung einer Arbeits- und Entgeltsbestätigung für den Mitarbeiter rechtfertigen. Dabei ermittelt das System in der View V_T5A4Q (Eigenschaften von An-/ Abwesenheitstypen), wie die einzelnen Abwesenheiten bewertet werden sollen.

Beispiel

Im Persönlichen Kalender des Mitarbeiters Hans Hofer sind folgende Abwesenheitssymbole gespeichert:

KR KR KR KR K4 K4 K4 K4

Solange das Abwesenheitssymbol KR (Krankheit) gespeichert ist, besteht kein Anlaß zur Erstellung einer Arbeits- und Entgeltsbestätigung. Wenn hingegen das Abwesenheitssymbol K4 (Krankheit, Viertelbezug) im Persönlichen Kalender auftaucht, muß u.U. eine Arbeits- und Entgeltsbestätigung für den Mitarbeiter erstellt werden.

Sie erhalten nur dann sinnvolle Vorschlagswerte, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

Verwendung

Mit den Daten, die Sie in diesem Infotyp erfassen, können Sie Datensätze erzeugen und diese per Elektronischer Datenübermittlung (ELDA) an die Gebietskrankenkasse versenden. Um Datensätze für die ELDA zu erzeugen, wählen Sie ELDA-Satz und Sichern.

Sie können auch Testdatensätze für die ELDA erzeugen und diese vom Krankenversicherungsträger prüfen lassen. Um Testdatensätze zu erzeugen, wählen Sie Bearbeiten ® Test-ELDA-Satz.

Das System legt die erzeugten (produktiven) Datensätze und Testdatensätze in der Tabelle T5A1O (Erstellte Datensätze) ab. Sie können die dort gespeicherten Datensätze mit dem Report RPUELDA0 auf einen Datenträger kopieren. Die Testdatensätze werden dabei entsprechend markiert.

Struktur

Zur Identifikation der einzelnen Satzarten der ELDA ist der Infotyp in verschiedene Subtypen unterteilt. Jeder Subtyp entspricht genau einer ELDA-Satzart. In der Standardauslieferung sind folgende Subtypen eingerichtet:

Subtyp

ELDA-Satzart

70

Arbeits- und Entgeltsbestätigung Krankenentgelt

71

Storno Arbeits- und Entgeltsbestätigung Krankenentgelt

75

Arbeits- und Entgeltsbestätigung Wochengeld

76

Storno Arbeits- und Entgeltsbestätigung Wochengeld

Sendestatus

Das Feld Sendestatus wird vom System aktualisiert. Wenn Sie einen neuen Satz dieses Infotyps anlegen, ist der Sendestatus auf neu (1) gesetzt. Wenn Sie einen Satz manuell überarbeiten, ist der Sendestatus auf überarbeitet (2) gesetzt. Nachdem Sie einen ELDA-Datensatzes erstellt haben, ist der Sendestatus auf Datensatz ELDA erstellt (3) gesetzt.

Wenn ein Infotypsatz den Sendestatus 3 hat, können Sie die betreffende Meldung nicht noch einmal verschicken.

Dienstnehmer/ Dienstgeber

Wenn Sie einen Satz dieses Infotyps speichern, speichert das System im Hintergrund automatisch zusätzliche Daten zum Dienstnehmer und Dienstgeber. Dadurch, daß diese Daten gemeinsam mit dem Infotypsatz gespeichert werden, wird ermöglicht, daß Sie bei der Stornierung einer Arbeits- und Entgeltsbestätigung alle gemeldeten Daten gemeinsam stornieren können.

Unter Dienstnehmer speichert das System personenbezogene Daten:

Unter Dienstgeber speichert das System folgende Daten zum Dienstgeber:

Wenn Sie die Daten zum Dienstgeber oder Dienstnehmer aktualisieren möchten, zeigen Sie die Daten an und wählen Sie Auffrischen Daten.

Siehe auch:

Arbeits- und Entgeltsbestätigung anlegen

Arbeits- und Entgeltsbestätigung stornieren