New Features of the Data Transfer Workbench (Rel. 4.5A) 

Description

From Release 4.5A, the Data Transfer Workbench has the following new features:

• Automatic recording of relevant F1 help fields.

You can use this function to record the relevant fields of the online transaction that must be supplied in the transfer file. The advantage of this is that you can automatically identify fields in the transfer file.

You can access this function from the Data Transfer Workbench central initial screen by choosing Goto -> Record fields. When you enter the transaction code, the system calls the online transaction and processes it after you have entered the field values. The fields are recorded in the background. When the recording is complete, the system displays these as a list that contains the fields that were entered and the following information on each field:

• Short text of the screen field

• Field value of the screen field

• Field identification of the screen field

• The corresponding record layout description.

You can call part of the F1 help from the list generated.

• Integrating User-Defined Data Transfer Programs in the Workbench

From Release 4.5A, you can generate user-defined data transfer programs and integrate them in the Data Transfer Workbench. This means that you can also use the workbench's functions for user-defined transfer programs.

In the first step, you run a transaction and use the batch input recorder to record it and store it (that is, the screens, fields and field values). You base the user-defined data transfer program on this recording. In an additional step, you create a customer transfer object for this transfer program and integrate it in the Data Transfer Workbench.

You start the function by calling the Data Transfer Workbench using Transaction SXDA and then choosing Goto -> Int. customer data transfer object.

User-defined data transfer programs and customer transfer objects can also be deleted. There is also a direct link to the ABAP Dictionary in case you need to maintain structures there.

• Integrating new Data Transfer Objects in the Workbench

From Release 4.5A, the workbench supports the following data transfer objects:

• FI - Bank data

• MM - Purchasing info records

• MM - Purchase orders

• SD - Conditions.

The workbench also supports the PM objects (400 - 490). Selecting a PM object starts the Transaction IBIP directly. You can use this transaction to transfer the PM objects.

• Enhancing the Copy Function

The copying of transfer files has been extended with the following options:

• Copy without conversion

The file is copied unchanged.

• Conversion of fixed length -> delimited tab.

This copy function can only be executed from the application server to the presentation server. The data is converted from a fixed length to a tabulator delimited format.

• Conversion of delimited tab. -> fixed length.

This copy function can only be executed from the presentation server to the application server. During this copying process, the data is converted from tabulator delimited format to fixed length.

• Improved Integration of the Generator for Advanced Programming Languages

Previously, to export the data structure into a different programming language (COBOL, PL/1, C, RPG) you had to specify the corresponding table names. From Release 4.5A, the system automatically reads the structures of the objects so that you do not need to enter them.

• Documentation on the Data Transfer Workbench in the R/3 Library

From Release 4.5A, you can find the documentation on the Data Transfer Workbench in the R/3 library. Here you can find a general description of the Data Transfer Workbench as well as application-specific documentation for data transfer objects.

You access Transaction SXDA from the IMG by choosing Cross-Application Components -> General Application Functions -> Tool Support for Initial Data Transfer

Further notes

You can display detailed information on the functions described above in the R/3 library by choosing CA - Cross-application components -> General application functions -> CA - Data Transfer Workbench.SHORTTEXT&

Neuerungen zur Datenübernahme Workbench (Rel. 4.5A)

Description

Mit Release 4.5A enthält die Datenübernahme Workbench folgende Neuerungen:

• Automatische Aufzeichnung der relvanten F1-Hilfe Felder

Mit dieser Funktion ist es möglich, relevante Felder der Online-Transaktion, die in der Übernahmedatei versorgt werden müssen, aufzuzeichnen. Dies hat den Vorteil, daß Felder in der Übernahmedatei automatisch identifiziert werden können.

Die Funktion ist über das zentrale Einstiegsbild der Datenübernahme Workbench über Springen -> Felder aufzeichnen zu erreichen. Nach Eingabe des Transaktionscodes wird die Online-Transaktion aufgerufen und unter Eingabe der Feldwerte durchlaufen. Im Hintergrund läuft die Aufzeichnung der Felder, die am Ende als Liste ausgegeben wird. Die Liste enthält eine Aufstellung der eingegebenen Felder und folgende Informationen zu jedem Feld:

• Kurztext des Dynprofeldes

• Feldwert des Dynporfeldes

• Feldbezeichnung des Dynprofeldes

• die zugehörige Satzbettbeschreibung

Von der erzeugten Liste aus kann ein Teil der F1-Hilfe aufgerufen werden.

• Integration von kundeneigenen Datenübernahmeprogrammen in die Workbench

Mit Release 4.5A können kundeneigene Datenübernahmeprogramme generiert und in die Workbench integriert werden. Dadurch kann der Funktionsumfang der Workbench auch für kundeneigene Übernahmeprogramme genutzt werden.

Im ersten Schritt wird dabei eine Transaktion durchlaufen und mit Hilfe des Batch-Input Recorders aufgezeichnet und gespeichert (d.h. Screens, Felder und Feldwerte). Auf der Grundlage dieser Aufzeichnung wird das kundeneigene Datenübernahmeprogramm generiert. In einem weiteren Schritt wird für dieses Übernahmeprogramm ein Kundenübernahmeobjekt angelegt und in die Datenübernahme Workbench integriert.

Die beschriebene Funktion wird nach dem Aufruf der Workbench über die Transaktion SXDA über Springen -> Int. Kunden-DX-Obj. gestartet.

Kundeneigene Datenübernahmeprogramm bzw. die entsprechenden Kundenübernahmeobjekte können wieder gelöscht werden. Außerdem besteht eine direkte Verbindung zum ABAP Dictionary, falls dort Strukturen gepflegt werden müssen.

• Aufnahme neuer Datenübernahmeobjekte in die Workbench

Ab Release 4.5A sind folgende Datenübernahmeobjekte in der Workbench unterstützt:

• FI - Bankdaten

• MM - Einkaufsinfosatz

• MM - Bestellungen

• SD - Konditionen

Außerdem werden in der Workbench die PM Objekte (400 - 490) unterstützt.Durch die Auswahl eines PM Objekts wird direkt die Transaktion IBIP gestartet, mit der die PM-Objekte übernommen werden.

• Erweiterung der Kopierfunktion

Die Daten der Übernahmedatei müssen dem SAP-Systems in fester Länge übergeben werden. Daher wurde das Kopieren von Übernahmedateien um folgende Möglichkeiten erweitert:

• Kopieren ohne Konvertierung

Die Datei wird unverändert kopiert.

• Konvertierung Feste Länge -> Tabulator begrenzt

Diese Kopierfunktion ist nur vom Präsentationsserver auf den Applikationsserver möglich. Die Daten werden in ein Format kopiert, bei dem die Daten durch einen Tabulator gegeneinander abgegrenzt werden.

• Konvertierung Tabulator begrenzt -> Feste Länge

Diese Kopierfunktion ist nur vom Applikationsserver auf den Präsentationsserver möglich. Bei diesem Kopiervorgang werden die Daten auf eine feste Länge kopiert.

• Bessere Integration des Generators für höhere Programmiersprachen

Bisher war es für den Export der Datenstruktur in eine andere Programmiersprache (COBOL, PL/1, C, RPG) notwendig, die entsprechenden Tabellennamen anzugeben. Ab Release 4.5A werden die Strukturen des Objekts automatisch gelesen und eine Eingabe entfällt.

• Dokumentation zur Datenübernahme Workbench in der R/3-Bibliothek

Die Dokumentation zur Datenübernahme Workbench befindet sich ab Release 4.5A in der R/3-Bibliothek. Dort ist sowohl die allgemeine Beschreibung der Datenübernahme Workbench zu finden als auch die applikationsspezifische Dokumentation zu den jeweiligen Datenübernahmeobjekten.

Der Absprung in die Transaktion SXDA befindet sich weiterhin im IMG unter Anwendungsübergreifende Komponenten -> Allgemeine Anwendungsfunktionen -> Werkzeugunterstützung initiale Datenübernahme

Further notes

Die ausführliche Dokumentation zu den oben beschriebenen Funktionen erhalten Sie in der R/3-Bibliothek unter CA - Anwendungsübergreifende Komponenten -> Allgemeine Anwendungsfunktionen -> CA - Datenübernahme Workbench.