Kontingente

Kontingente

Einsatzmöglichkeiten

Mit dieser Komponente können Sie Zeitkonten einrichten und verwalten, die Anwesenheits- und Mehrarbeitsgenehmigungen sowie Abwesenheitsansprüche von Mitarbeitern betreffen.

Einführungshinweise

Die Funktionen zum Auf- und Abbau dieser Zeitkonten stehen Ihnen mit der Komponente Zeitdatenerfassung und - verwaltung zur Verfügung. Haben Sie auch die Komponente Zeitauswertung (RPTIME00) im Einsatz, erhalten Sie zusätzlich differenzierte Möglichkeiten, den Auf- und Abbau von Zeitkonten zu steuern.

Integration

Mögliche Integration mit anderen Komponenten der Personalwirtschaft

Gewünschte Funktion	Erforderliche Komponente
Abgeltung von Abwesenheitsansprüchen	Personalabrechnung
Abwesenheiten sollen abhängig von dem Abwesenheitsanspruch, von dem die Abwesenheit abgetragen hat, bewertet werden	Personalabrechnung

Mögliche Integration mit anderen Komponenten der Personalzeitwirtschaft

Gewünschte Funktion	Erforderliche Komponente
Automatische Auswertung von Mehrarbeitsgenehmigungen	Zeitauswertung
Automatischer, periodisch ermittelter Aufbau von Abwesenheitsansprüchen anhand aktueller Zeitdaten	Zeitauswertung
Führen von Kompensationskonten (z.B. Mehrarbeitskompensationskonto)	Zeitauswertung

Funktionsumfang

Führen von Zeitkonten

Die Zeitkonten können im Dialog auf- und abgebaut werden, das Anlegen z.B. des Jahresurlaubs kann auch über Vorschlagswerte erleichtert werden.

Die Zeitkonten sind in Kontingenthöhe, Gültigkeits- und Abtragungszeitraum individuell pro Kontingent und Mitarbeiter definiert.

Der Abbau der Zeitkonten erfolgt kontrolliert durch Online-Prüfung der vorhanden Zeitguthaben.

Die Zeitkonten können über den Anspruch hinaus bis zum Erreichen von festgelegten Überschreitungsgrenzen abgetragen werden.

Bei dem Abbau der Zeitkonten werden festgelegte Abtragungsreihenfolgen bezogen auf Kontingentart, Gültigkeits- und Abtragungszeitraum berücksichtigt.

Die Zeitkonten können in Tagen oder Stunden geführt werden.

Besondere Funktionen zum Führen von Abwesenheitsansprüchen

Abwesenheitsansprüche können vollautomatisch aufgebaut werden.

Abwesenheitsansprüche können finanziell abgegolten werden.

Verwaltung der Zeitkonten

Eine spezielle Benutzungsoberfläche dient zur Information, Kontrolle und Nachbearbeitung der Kontenstände.

Die Kontingentstände können in die Zukunft hochgerechnet werden, um z.B. das zu erwartende Mehrarbeitsaufkommen zu planen oder Aussagen über zu erwartende Abwesenheitsansprüche zu machen.

Sel-Service-Anwendungen ermöglichen den Mitarbeitern, persönlich z.B. Abwesenheitsmitteilungen zu erfassen oder Zeitnachweise auszudrucken.