Einkaufsorganisation

Definition

Das Objekt Einkaufsorganisation ist eine organisatorische Einheit in der Logistik. Nahezu alle Geschäftsvorfälle der Beschaffung werden innerhalb einer Einkaufsorganisation abgewickelt.

Verwendung

Die Einkaufsorganisation steht für die beschaffende Einheit im rechtlichen Sinne. Durch die Zuordnung von Einkaufsorganisationen zu Buchungskreisen und Werken wird die Form der Beschaffung festgelegt

Die R/3 Einkaufsorganisation dient der Strukturierung der Beschaffung (Außenorganisation).

Es gibt folgende Formen des Einkaufs:

Es kann Mischformen geben, die mit Hilfe von Referenz-Einkaufsorganisationen abgebildet werden.

Eine Einkaufsorganisation kann auf die vorteilhafteren Konditionen und Zentralkontrakte der ihr zugeordneten Referenz-Einkaufsorganisation zugreifen.

Einer Einkaufsorganisation werden ein oder mehrere Werke direkt zugeordnet, für deren Beschaffung sie zuständig ist. Insbesondere können einer Einkaufsorganisation Werke zugeordnet werden, die zu unterschiedlichen Buchungskreisen gehören, z.B. zentraler Einkauf.

In den Geschäftsvorgängen, die eine derartige Einkaufsorganisation verantwortet, muß entweder der Buchungskreis manuell eingegeben werden, wie z. B. ein Einkaufsrahmenvertrag oder er wird aus den betreffenden Werken ermittelt, wie z.B. eine Bestellung.

Kriterien für die Definition von Einkaufsorganisationen

Einkaufsspezifische Informationen werden je Einkaufsorganisation definiert, wie z.B.

Verschiedene Formen der Beschaffung

Die Einkaufsorganisation ist dann buchungskreisübergreifend tätig und wird keinem Buchungskreis direkt zugeordnet. Die Zuordnung zum Buchungskreis erfolgt dann bei der Abwicklung der Beschaffungsprozesse

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt:

Einkaufsorganisation: Integration (Organisations.)