Subscreens für Kontierungsblock definieren
Bei Kontierungstransaktionen im R/3-System werden Subscreens verwendet, die verschiedene Kontierungsfelder enthalten. Der passende Subscreen mit den benötigten
Feldern wird vom System aufgrund der jeweiligen Systemeinstellung ermittelt.
Wenn es keinen Subscreen mit allen benötigten Feldern gibt, so müssen
die zusätzlichen Felder auf einem Dialogfenster eingegeben werden.
In diesem Arbeitsschritt können Sie eigene Subscreens definieren. Sie
können Ihre Subscreens nach eigenen ergonomischen Anforderungen
gestalten und vermeiden, daß Kontierungsfelder auf einem zusätzlichen Dialogfenster eingegeben werden müssen.
Hinweis
Bitte beachten Sie, daß vorgenommene Änderungen systemweit gelten, d.h. für alle Mandanten und bei allen Transaktionen, die den
Kontierungsblock verwenden.
Voraussetzungen
Sie müssen die Berechtigung zur Pflege mandantenunabhängiger Tabellen (
S_TABU_CLI
) haben, um Subscreens pflegen zu können.
Eigene Subscreens definieren
Einen eigenen Subscreen definieren Sie wie folgt:
1. Im Bild Kontierungsblock Subscreen pflegen: Liste wählen Sie die Funktion Anlegen
, um auf das Detailbild zu gelangen.
2. Tragen Sie eine vierstellige Subscreennummer und eine Bezeichnung ein.
Die Nummern 9000 bis 9999 sind für Kunden-Subscreens reserviert. Das
System schlägt immer die nächste freie Nummer in diesem Intervall vor. Sie können diesen Vorschlagswert überschreiben.
3. Tragen Sie eine Ziffer zwischen 1 und 9 in das Feld Priorität
ein (1 = höchste Priorität, 9 = niedrigste Priorität).
Die Priorität
dient der Feinsteuerung bei der Suche nach dem am besten passenden Subscreen.
4. Pflegen Sie das Aktiv-Kennzeichen.
Bei der Suche nach passenden Subscreens werden nur aktive, generierte Subscreens berücksichtigt.
Mit dieser Funktion können Sie sowohl eigene als auch SAP-Subscreens, die Sie nicht verwenden wollen, deaktivieren.
5. Wählen Sie die Felder aus, die Sie in Ihrem Subscreen verwenden
möchten, indem Sie den entsprechenden Feldern eine gültige Position im Subscreen zuordnen.
Es passen maximal 10 Felder auf einen Subscreen. Die Positionen sind
von 1 (1. Zeile links) bis 10 (5. Zeile rechts) durchnumeriert. In manchen Buchungstransaktionen (
->) sind auch
größere Subscreens mit maximal 40 Feldern möglich, diese Subscreens werden jedoch bei den meisten Transaktionen nicht ausgewählt.
Für bestimmte Felder besteht die Möglichkeit, Stammdatentexte zu den
Feldwerten anzuzeigen. Kreuzen Sie dafür das Feld 'Mit Text' an. Es wird dann allerdings eine ganze Zeile für dieses Feld benötigt.
Sie definieren Ihren Subscreen beispielsweise folgendermaßen:
Feldname Position Mit Text
In diesem Subscreen werden die Kontierungsfelder folgenderweise angezeigt:
Auftrag Kurztext des Auftrags
6. Wenn Sie Ihren Subscreen vollständig gepflegt haben, müssen Sie den Subscreen sichern. Dies erfolgt in zwei Stufen:
a) Wählen Sie die Funktion Sichern, um den Subscreen zu speichern.
Der Subscreen ist jedoch noch nicht wirksam. Gespeicherte Subscreens
werden in der Liste als "nicht generiert" gekennzeichnet.
b) Damit die Einstellungen systemweit wirksam werden, wählen Sie die Funktion Generieren.
Hinweis
Wenn Sie einen Ihrer selbstdefinierten Subscreens nicht mehr verwenden
möchten, können Sie ihn entweder aus der Liste löschen oder ggf. über das Aktiv-Kennzeichen deaktivieren.
Die letztere Methode hat den Vorteil, daß Sie den Subscreen später neu generieren und wiederverwenden können.
SAP-Subscreens pflegen
Bei SAP-Subscreens, die im Standardsystem ausgeliefert werden, haben Sie nur sehr eingeschränkte Änderungsmöglichkeiten:
- Sie können solche Subscreens deaktivieren.
- Sie können die Priorität ändern (siehe Priorität).
Hinweis
Wenn Sie versuchen, einen SAP-Subscreen zu löschen, werden lediglich
Ihre eigenen Änderungen gelöscht und die SAP-Standardeinstellungen für den betroffenen Subscreen wiederhergestellt.
Rücksetzen Standard
Mit der Funktion Rücksetzen Standard können Sie die
SAP-Standardeinstellungen wiederherstellen. Dabei gehen Ihre eigenen Änderungen nicht verloren:
- SAP-Subscreens, die Sie geändert haben, werden auf den Auslieferungszustand zurückgesetzt und als "nicht aktuell
generiert" gekennzeichnet.
- Eigene Subscreens werden als "nicht generiert" gekennzeichnet.
Alles generieren
Wenn Sie diese Funktion wählen, werden alle Subscreens generiert.
Aktivitäten
1. Prüfen Sie, ob die vorhandenen SAP-Subscreens Ihren Anforderungen genügen.
2. Legen Sie, wenn erforderlich, neue Subscreens an.
3. Ändern Sie, wenn erforderlich, die Priorität oder das Aktiv-Kennzeichen bei voreingestellten Subscreens