Ein Informationssystem dient dazu, möglichst schnell mittels aussagekräftiger Kennzahlen vorhandene Problembereiche zu erkennen und deren Entstehung zu analysieren. Basis dieser Kennzahlen sind betriebswirtschaftliche Vorgänge, die täglich oft tausendfach abgewickelt werden. Aus diesem Grunde muß ein Informationssystem auf verdichtete Daten zugreifen, um einen schnellen Überblick zu ermöglichen.

Die Informationssysteme der Logistik sind flexible Werkzeuge, um Daten aus der operativen Anwendung (Einkauf, Vertrieb, Fertigung, Bestandsführung, Instandhaltung, Qualitätsmanagement/Prüfabwicklung) zu sammeln, zu verdichten und auszuwerten. Auf diese Weise ist es möglich Zielkriterien permanent zu kontrollieren und rechtzeitig zu reagieren.

Die Informationssysteme ermöglichen dem Benutzer beliebige Sichten auf alle Informationen aus der operativen Anwendung. Der Grad der Informationstiefe kann dabei individuell vom Benutzer bestimmt werden.

Die Analyse der Daten kann im Logistikinformationssystem als Standardanalyse oder als Flexible Analyse erfolgen.

Die Standardanalysen beruhen auf Statistikdateien des LIS, sog. Informationsstrukturen, in die wichtige Kennzahlen direkt aus der operativen Anwendung fortgeschrieben werden.

Die Flexiblen Analysen ermöglichen es, beliebige SAP-Datenstrukturen auszuwerten und können für Ad-hoc-Auswertungen herangezogen werden.

Zur Entscheidungsunterstützung ist auch die Gegenüberstellung von Plan- und Istdaten wichtig. Deshalb bieten Ihnen die Informationssysteme nicht nur die Möglichkeit, Istdaten zu sammeln und zu verdichten, sondern auch Plandaten zu erfassen.

Mit Hilfe des integrierten Frühwarnsystems können Ausnahmesituationen frühzeitig erkannt werden (z.B. ein positiver Trend bei der Lieferzeit). Drohende Fehlentwicklungen in der Zukunft können so frühzeitig erkannt und behoben werden.
Das Frühwarnsystem erleichtert darüber hinaus die Selektion von möglichen Schwachstellen (beispielsweise können Sie alle Materialien auswählen, deren Bestellwert über 5000 DM liegt).

Die Informationssysteme der Logistik können auf unterschiedlichen Entscheidungsebenen als Kontroll-, Steuerungs- und Planungsinstrument eingesetzt werden.