Die Personalabrechnung ist im weiteren Sinne die Berechnung des Entgeltes für geleistete Arbeit pro Mitarbeiter. Im engeren Sinne bezeichnet die Personalabrechnung eine Vielzahl von Arbeitsabläufen, die mit wachsender Bedeutung der Arbeitgeberfürsorgepflichten unumgänglich geworden sind.

Diese Fürsorgepflichten ergeben sich aus:

• Arbeitsrecht
• Steuerrecht
• Beitragsrecht
• Leistungsrecht
• Zivilrecht
• Melderecht
• Auskunftsrecht
• Statistikrecht

Die Personalabrechnung kann in Personaladministration, Personalzeitwirtschaft, Leistungslohn und Rechnungswesen integriert werden. Die einheitliche Datenhaltung ermöglicht Ihnen, Stamm- und abrechnungsrelevante Daten aus der Personaladministration zu verwenden. Zeitdaten, die über die Personalzeitwirtschaft erfaßt werden, fließen automatisch in die Abrechnung ein und werden dort während eines Abrechnungslaufes bewertet.

Aus der Komponente Leistungslohn fließen die Daten für die Berechnung von Akkord- und Prämienlöhnen direkt in die Personalabrechnung ein.

Die Informationen über Aufwendungen und Verbindlichkeiten aus der Personalabrechnung buchen Sie direkt in die Finanzbuchhaltung und kontieren die Beträge auf die vorgesehenen Kostenstellen. Sie können außerdem die Finanzwirtschaftssysteme von Drittanbietern ansteuern.

Das System berechnet das Brutto- und das Nettoentgelt, die sich beide aus den einzelnen Be- und Abzügen zusammensetzen, die ein Mitarbeiter während einer Abrechnungsperiode angerechnet bekommt. Diese Be- und Abzüge fließen über voneinander abgegrenzte Lohn- und Gehaltsarten in die Berechnung des Arbeitsentgeltes ein.

Im Anschluß an die Entgeltabrechnung können Sie verschiedene Folgeaktivitäten wie z.B. die Entgeltzahlung oder das Erstellen von verschiedenen Listen veranlassen und Auswertungen machen.