Anwesenheiten (Infotyp 2002) 
Anwesenheiten (Infotyp 2002)
Definition
Mit diesem Infotyp können Sie spezielle Anwesenheiten der Mitarbeiter hinterlegen.
Anwesenheiten, die Sie über diesen Infotyp erfassen, spezifizieren bzw. ergänzen den Monatsarbeitszeitplan des Mitarbeiters in der Komponente Personalwirtschaft (HR).
Eine typische Anwesenheit ist die Dienstreise. Der Mitarbeiter ist in diesem Fall zwar nicht an seinem Arbeitsplatz, aber trotzdem für das Unternehmen tätig.
Anwesenheiten untergliedern sich in Anwesenheitsarten. Eine Anwesenheitsart bildet einen Subtyp des Infotyps Anwesenheiten (2002).
Verwendung
Der Infotyp hat eine Besonderheit: In ihm sind für Gruppen von Subtypen unterschiedliche Erfassungsmasken aktiv. So können Sie spezielle Daten zu den Anwesenheiten hinterlegen. Im Standard gibt es Erfassungbilder:
Diese Erfassungsmaske verwenden Sie für alle Anwesenheiten, die keine besondere Bearbeitung erfordern (z.B. Dienstreise). Dieses Erfassungsbild zeigt Ihnen zusätzlich die Abrechnungsstunden und Abrechnungstage.
Diese Erfassungsmaske wird zum Beispiel für die Anwesenheitsart Anwesenheit gegen Kontingent Tage verwendet. Hier stehen Ihnen spezielle Felder zur Verfügung, in denen Sie die Kontingentabtragung überprüfen können.
Bei der Erfassung einer Anwesenheitsart mit Kontingentabtragung überprüft das System die vorhandenen Kontingente. Nur wenn ausreichende Kontingente vorhanden sind, kann ein Anwesenheitssatz abgespeichert werden. Die Kontingente werden in dem Fall automatisch vom System fortgeschrieben.
In den Einstellungen des Customizing ist festgelegt, von welchen Anwesenheitskontingenttypen eine Anwesenheitsart abgetragen werden soll.
Wenn Sie eine Anwesenheitsart eingeben, berechnet das System automatisch die Anwesenheitsstunden und -tage. Hierbei berücksichtigt das System die Sollarbeitszeit des Mitarbeiters und arbeitsfreie Tage.
Die Stundenfelder können Sie auch überschreiben. Anwesenheitszeiten können im Gegensatz zu Abwesenheitszeiten auch über die Sollarbeitszeit eines Tages hinausgehen.
Abhängig von den Einstellungen des Customizings können Sie Anwesenheiten mit Uhrzeiten (z.B. 10:00 bis 12:00 Uhr) oder mit Stunden (z.B. zwei Stunden) erfassen.
Ob Sie für einen Mitarbeiter Stunden oder Uhrzeiten erfassen müssen, kann dabei zum Beispiel abhängig sein von
Ebenso ist es von den Einstellungen des Customizing abhängig, ob das System bei einer Stundenerfassung automatisch auch Uhrzeiten dazugeneriert.
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator, welche Regelungen für die Erfassung von Anwesenheiten in Ihrem Unternehmen gelten.
Bezahlungsrelevante Angaben
Sie haben zwei Möglichkeiten, eine abweichende Vergütung, die sich aus einer Anwesenheit ergibt, im System zu hinterlegen:
Über das Feld Lohnart können Sie direkt die Vergütung für die Anwesenheit steuern. Das Feld kann in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. der Zeitauswertung abgefragt werden. Es wird aber im Standard nicht verwendet.
Über Springen
Integration der Daten in andere R/3-Komponenten Anwendungen
Über diesen Infotyp können Sie die Daten über die entstandenen Kosten bzw. die erbrachten Leistungen in die Module Rechnungswesen und Logistik übertragen.
Siehe auch
Allgemeine Anwesenheiten pflegen Anwesenheiten mit Kontingentabtragung pflegen