Urlaubsanspruch (Infotyp 0005)

Urlaubsanspruch (Infotyp 0005)

In diesem Infotyp können Sie den Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters pflegen.

Beachten Sie: Mit den neuen Funktionen zum automatischen Kontingentaufbau über den Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) erhalten Sie ein wesentlich leistungsfähigeres Werkzeug zum Aufbau und zur Verwaltung von Abwesenheitsansprüchen.

Siehe auch: Automatischer Aufbau von Freizeitansprüchen

Hier wird, bezogen auf einen Gültigkeitszeitraum, der vertraglich vereinbarte Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters sowie der Anspruch auf weitere Urlaubsarten wie Schwerbehinderten-, Umzugs- oder Fortbildungsurlaub hinterlegt.

Neben dem Urlaubsanspruch des Mitarbeiters informiert der Infotyp über den verbleibenden Resturlaub des Mitarbeiters.

Resturlaub bzw. Urlaubsrest im HR-System sind Urlaubstage, die bis zu dem aktuellen Datum weder abgerechnet, beantragt noch abgegolten worden sind.

Wenn Urlaub im Infotyp Abwesenheiten (2001) oder Abgeltungen im Infotyp Abgeltungen (0083) erfaßt werden, prüft das System, ob der Mitarbeiter ausreichenden Urlaubsrest besitzt und schreibt die Summen fort.

Der vertraglich vereinbarte Urlaubsanspruch braucht nur einmalig hinterlegt werden. Für die folgenden Urlaubsjahre kann der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter automatisch generiert werden.

Der Urlaubsanspruch ist eine besondere Form eines Abwesenheitskontingents . Da für die Darstellung eines Urlaubsanspruchs spezielle Erfassungsmöglichkeiten erforderlich sind, wird der Urlaubsanspruch über diesen Infotyp hinterlegt.

Objektidentifikation eines Satzes

Jeder neue Datensatz, der für ein Urlaubsjahr angelegt wird, erhält eine eigene Objektidentifikation. Sie kann nicht geändert werden.

Jeder Urlaubssatz kann über die Kombination Urlaubsjahr + Objektidentifikation eindeutig identifiziert werden. Pro Urlaubsjahr und Objektidentifikation können maximal sechs Urlaubsarten hinterlegt werden.

Vorschlagswerte für den Urlaubsanspruch

Bei der Systemeinrichtung werden die folgenden Vorschlagswerte für den Urlaubsanspruch der Mitarbeiter festgelegt:

die Urlaubsarten

der Gültigkeitszeitraum einer Urlaubsart (z.B. 01.01.1996 - 31.12.1996)

der Abtragungsbeginn und das Abtragungsende. Diese definieren den Zeitraum, innerhalb dessen der Urlaubsanspruch abgetragen werden kann. Dieser muß sich nicht auf den Gültigkeitszeitraum oder das Urlaubsjahr beziehen, sondern kann darüber hinausgehen (z.B 01.01.1996 - 31.03.1997).

Diese Daten erscheinen als Vorschlagswerte beim Anlegen eines Infotypsatzes. Die Vorschlagswerte können überschrieben werden.

Lesen Sie:

Urlaubsanspruch pflegen