Kontingentübersicht

Kontingentübersicht

Verwendung

Über die Kontingentübersicht erreichen Sie sämtliche Informationen und Programmfunktionen aus dem Umfeld der Verwaltung von Ab-/Anwesenheitskontingente. Von hier aus können Sie die manuell über die Infotypen Abwesenheitskontingente (2006) und Anwesenheitskontingente (2007) eingegebenen bzw. über die Zeitauswertung errechneten Kontingentguthaben kontrollieren und bei Bedarf korrigieren.

Weitere Informationen über den Aufbau von Abwesenheitskontingenten und Urlaub über die Zeitauswertung erhalten Sie in dem Abschnitt Abwesenheitskontingenttypauswahl und Urlaubsaufbau.

Funktionsumfang

Sie erhalten eine Übersicht über die vorhandenen Ab- und Anwesenheitskontingente eines Mitarbeiters. Dort verzeichnet finden Sie Angaben zur Anzahl der vorhandenen Kontingentansprüche und Informationen über die bereits beantragten Kontingente und den Restanspruch.

Sie erhalten eine detaillierte Übersicht über alle von der Zeitauswertung ermittelten Kumulationsansprüche und die in den Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) übertragenen Kontingente.

Ein Absprung in die folgenden Infotypen ermöglicht die direkte Korrektur der Kontingente und der Abtragung:

Absprung in die Infotypen Abwesenheitskontingente (2006) und Anwesenheitskontingente (2007) zur Korrektur manuell erfaßter Kontingente.
Absprung in den Infotyp Kontingentkorrektur (2013) zur Korrektur der von der Zeitauswertung ermittelten Abwesenheitskontingente.

Hierbei ermöglicht eine spezielle Funktion, die neu errechneten Ansprüche nach dem nächsten Lauf der Zeitauswertung sofort in den Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) zu übertragen. So stehen sie direkt zur Abtragung bereit.
Dieses können Sie nutzen, um z.B. ausscheidenden Mitarbeitern alle vorhandenen Abwesenheitskontingente zur Abtragung bzw. Abgeltung zur Verfügung zu stellen.

Absprung in die Infotypen Abwesenheiten (2001) und Anwesenheiten (2002) zur Korrektur der erfolgten Abtragung bzw. zur Pflege von Ab-/Anwesenheiten.

Nach erfolgten Kontingentkorrekturen (Infotyp 2013) können Sie direkt die Zeitauswertung starten, um die Daten zu aktualisieren und die Korrekturen zu überprüfen.

Die erwarteten Ab-/Anwesenheitsansprüche können in die Zukunft hochgerechnet werden. Dadurch können Sie z.B. Aussagen über die zu erwartende Höhe eines Urlaubsanspruchs am Ende eines Urlaubsjahres treffen. Die erwarteten Ansprüche werden nicht abgespeichert, gehen also bei Verlassen der Kontingentübersicht verloren.

Daher können Sie die ermittelten Ab-/Anwesenheitsansprüche eines Mitarbeiters ausdrucken. So können Sie, insbesondere wenn Sie Ansprüche in die Zukunft hochgerechnet haben, die erwarteten Ansprüche dem Mitarbeiter zur Information an die Hand geben.

Sie können direkt in den Arbeitsvorrat Zeitwirtschaft springen, wo Sie z.B. die durch die Zeitauswertung ermittelten Salden des Mitarbeiters überprüfen können.

Sie haben die Möglichkeit, Informationen über Ab-/Anwesenheiten von Mitarbeitern durch den direkten Aufruf entsprechender Reports aus der Kontingentübersicht heraus zu erhalten.

Bei entsprechenden technischen Voraussetzungen kann das System den gerade bearbeiteten Mitarbeiter automatisch telefonisch anwählen.