Abwesenheitskontingente pflegen 

Verwendung

In dem Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) können Sie Genehmigungen für Abwesenheiten mit Kontingentabtragung hinterlegen.
Diese Abwesenheiten dürfen für einen Mitarbeiter nur in dem Fall erfaßt werden, daß für ihn in diesem Infotyp ein entsprechendes Kontingent hinterlegt worden ist.

Abwesenheiten mit Kontingentabtragung werden über den Infotyp Abwesenheiten (2001) hinterlegt. Bei Erfassung einer Abwesenheit mit Kontingentabtragung prüft das System, ob die entsprechenden Kontingente im Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) erfaßt und ausreichend sind.

Im Rahmen der Zeitauswertung können auch automatisch Abwesenheitskontingente aufgebaut werden. Dieses ist über die folgenden Funktionen möglich:

· automatischer Aufbau von Urlaub

· Auswertung der Mehrarbeitsverrechnungsart der Infotypen Mehrarbeiten (2005), Anwesenheitskontingente (2007) und Entgeltbelege (2010)

Diese Kontingente können manuell nicht geändert werden.

Vorgehensweise

  1. Selektieren Sie den Infotyp Abwesenheitskontingente (2006).
  2. Geben Sie einen Gültigkeitszeitraum an.
  3. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.

    4. Sie befinden sich nun in dem Bild Abwesenheitskontingente.

  4. Überprüfen Sie den Gültigkeitszeitraum des Datensatzes. Korrigieren Sie ihn gegebenenfalls.
  5. Geben Sie einen Abwesenheitskontingenttyp an.
  6. Geben Sie die Zeitdauer des Abwesenheitskontingents an. Tragen Sie hierfür die Anzahl des Kontingents und/oder die Uhrzeiten ein.

    7. Je nach Einstellungen im Customizing kann bei einigen Abwesenheitskontingenttypen nur das Feld Anzahl oder Uhrzeit eingabebereit sein.

    Das Feld Anzahl ist entweder mit der Zeiteinheit Stunden oder Tage vorbelegt.

    Die Anzahl kann einen kleineren Wert beinhalten als der Zeitrahmen, der angegeben ist. In diesem Fall kann der Mitarbeiter selbst entscheiden, wann er sein Kontingent abtragen möchte.

    Beachten Sie, daß in dem Anzahlfeld jeweils die Gesamtanzahl des Kontingents vermerkt wird.

    Bei bestimmten Abwesenheitskontingenttypen können Ihnen aufgrund der Festlegungen im Customizing bereits Uhrzeiten vorgeschlagen werden. Diese Uhrzeiten können Sie überschreiben.

  7. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben ein Abwesenheitskontingent gepflegt.