Vertretungen auf Basis eines individuell festgelegten Tagesarbeitszeitplanes pflegen (Uhrzeitvertretung) 
Vertretungen auf Basis eines individuell festgelegten Tagesarbeitszeitplanes pflegen (Uhrzeitvertretung)
Verwendung
Mit dieser Vertretungsvariante können Sie für eine Vertretung individuelle Sollarbeits- und Pausenzeiten hinterlegen.
Verwenden Sie die Uhrzeitvertretung, wenn Sie für die Abbildung einer Vertretung auf keinen Tagesarbeitszeitplan und keine Arbeitszeitplanregel zurückgreifen können.
Die Uhrzeitvertretung überschreibt, wie alle anderen Vertretungen, den Persönlichen Arbeitszeitplan eines Mitarbeiters.
Ein Mitarbeiter hat eine Sollarbeitszeit von 08.00 bis 18.00 Uhr. Am 21. Januar 1997 wird für ihn eine Vertretung von 08.00 bis 16.00 Uhr eingetragen. Sein persönlicher Arbeitszeitplan wird vom System mit der Vertretung überschrieben.
Ergebnis:
Die Sollarbeitszeit hat sich bei gleichbleibender Bezahlung für den 21.01.1997 verringert.Vorgehensweise
1. Wählen Sie den Infotyp Vertretungen (2003).
2. Geben Sie einen Gültigkeitszeitraum an.
3. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.
Sie gelangen auf das Bild Vertretungen im ausgewählten Bearbeitungsmodus.
4. Geben Sie eine Vertretungsart an.
5. Hinterlegen Sie im Gruppenrahmen Individuelle Arbeitszeit den Zeitrahmen, innerhalb dessen die Vertretung ausgeführt werden soll.
6. Aktivieren Sie das
Vortageskennzeichen , wenn der Satz dem Vortag zuzuordnen ist.7. Hinterlegen Sie die Arbeitspausen. Dazu stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
– Legen Sie durch Angabe eines Arbeitspausenplans fest, zu welchen Zeiten der Mitarbeiter seine Pausen nehmen soll.
Weitere Informationen über Pausenzeiten finden Sie unter
8. Überschreiben Sie bei Bedarf die
Tagesarbeitszeitplanklasse.Das System überträgt die Tagesarbeitszeitplanklasse aus dem ursprünglich zugeordneten Tagesarbeitszeitplan des Mitarbeiters. Diese können Sie überschreiben.
Der Mitarbeiter arbeitet normalerweise nicht am Wochenende. Sie möchten für ihn eine Uhrzeitvertretung für einen Sonntag erfassen.
In diesem Fall stellt das System die Tagesarbeitszeitplanklasse 0 in das Feld. Die Tagesarbeitszeitplanklasse 0 wurde in Ihrem Unternehmen als arbeitsfrei definiert. Somit werden Ihre Angaben von der Zeitauswertung bzw. der Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht berücksichtigt.
Sie ändern die Tagesarbeitszeitplanklasse entsprechend ab.
9. Hinterlegen Sie bei Bedarf beliebige Angaben zu einer
abweichenden Bezahlung .10. Pflegen Sie bei Bedarf die
Kostenzuordnungsvorgaben.11. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Sie haben eine Vertretung auf der Basis eines individuell festgelegten Tagesarbeitszeitplanes festgelegt.