Vertretungen auf Basis eines Arbeitszeitplanes pflegen (Personalnummervertretung) 

Verwendung

Eine Personalnummervertretung ist in der Komponente Personalzeitwirtschaft (HR) eine Vertretung auf Basis der Arbeitszeitplanregel eines anderen Mitarbeiters. Sie stellt die allgemeine Sicht von Vertretung dar, nämlich das Ersetzen einer abwesenden Person. Sie wird auch dann benutzt, wenn Sie einem Mitarbeiter eine abweichende Arbeitzeitplanregel zuordnen wollen, die für einen anderen Mitarbeiter bereits definiert wurde.

· Ihr Mitarbeiter mit der Personalnummer 1111 ist für einen bestimmten Zeitraum abwesend. Der Mitarbeiter mit der Personalnummer 2222 soll die Vertretung übernehmen. Dies bewirken Sie, indem Sie dem Mitarbeiter 2222 die Personalnummer 1111 für den betreffenden Zeitraum zuordnen.

Ergebnis: Mitarbeiter 2222 arbeitet für die Zeit der Vertretung nach dem Arbeitszeitplan des Kollegen 1111.

· Der Abteilung ihres Mitarbeiters mit der Personalnummer 1111 soll für einen bestimmten Zeitraum ein weiterer Mitarbeiter mit der Personalnummer 2222 zugeteilt werden. Der Mitarbeiter 2222 soll für diesen Zeitraum nach dem gleichen Arbeitszeitplan des Mitarbeiters 1111 aushelfen. Dies bewirken Sie, indem Sie ihm Personalnummer 1111 zuordnen.

Ergebnis: Der Mitarbeiter 2222 arbeitet für den Zeitraum der Vertretung nach dem Arbeitszeitplan des Mitarbeiters 1111.

Vorgehensweise

1. Wählen Sie den Infotyp Vertretungen (2003).

2. Geben Sie einen Gültigkeitszeitraum an.

3. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.

Sie gelangen auf das Bild Vertretungen im ausgewählten Bearbeitungsmodus.

4. Geben Sie eine Vertretungsart an.

5. Geben Sie im Gruppenrahmen Arbeitszeitplanregel die Personalnummer des Mitarbeiters an, welchen der für diesen Infotyp selektierte Mitarbeiter vertreten soll.

Berechtigungen z.B. für einzelne Funktionen/Arbeitsabläufe oder andere Komponente des R/3 Systems, die der zu vertretende Mitarbeiter besitzt, werden mit der Vertretung nicht übertragen.

6. Geben Sie eine Planstelle an, wenn sich für die Dauer der Vertretung die Bezahlung des Mitarbeiters an den Vorgaben einer anderen Planstelle orientieren soll.

7. Hinterlegen Sie bei Bedarf beliebige Angaben zu einer abweichenden Bezahlung .

8. Pflegen Sie bei Bedarf die Kostenzuordnungsvorgaben.

9. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben eine Personalnummervertretung gepflegt.

Siehe auch Pausenzeiten individuell festlegen.