Vertretungen auf Basis einer Arbeitszeitplanregel pflegen 

Verwendung

Diese Vertretungsvariante verwenden Sie, wenn ein Mitarbeiter

Einer Ihrer Mitarbeiter der Produktionsstätte in Personalteilbereich 0001 soll für einen bestimmten Zeitraum eine Vertretung in Ihrer Zweigniederlassung in Personalteilbereich 0002 übernehmen. Für die Dauer der Vertretung ordnen Sie dem Mitarbeiter die Arbeitszeitplanregel dieser Niederlassung zu.

Ergebnis: Für den Zeitraum der Vertretung arbeitet Ihr Mitarbeiter unter den Arbeitszeitbedingungen der Zweigniederlassung in Personalteilbereich 0002. Diese können z. B. ein anderer Feiertagskalender, andere Beginn- und Endeuhrzeiten etc. sein.

Bei längerfristigen Vertretungen ist es günstiger, wenn Sie dem Mitarbeiter im Infotyp Sollarbeitszeit (0007) eine neue Arbeitszeitplanregel zuweisen.
Diese muß dann allerdings der organisatorischen Zuordnung des Mitarbeiters (Personalteilbereichs-/Mitarbeiterkreisgruppierungen und Feiertagskalender) entsprechen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Infotyp Vertretungen (2003).
  2. Geben Sie einen Gültigkeitszeitraum an.
  3. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.

    4. Sie gelangen auf das Bild Vertretungen im ausgewählten Bearbeitungsmodus.

  4. Geben Sie eine Vertretungsart an.

Um die gewünschte Arbeitszeitplanregel anzugeben, stehen Ihnen folgende zwei Eingabealternativen zur Verfügung:

5. Geben Sie im Gruppenrahmen Arbeitszeitplanregel die Arbeitszeitplanregel an, auf deren Basis der Mitarbeiter bei seiner Vertretung arbeiten soll.

6. Füllen Sie hierzu alle relevanten Felder zur eindeutigen Identifizierung der Arbeitszeitplanregel.

- Geben Sie im Eingabefeld Wie Personalnummer eine Personalnummer als Eingabehilfe an.

Der Mitarbeiter A soll nach der Arbeitszeitplanregel des Mitarbeiters B arbeiten. Sie geben die Personalnummer des Mitarbeiters B ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe.
Das System füllt automatisch die Eingabefelder des Gruppenrahmens Arbeitszeitplanregel mit den entsprechenden Daten des Mitarbeiters B.

Weitere Informationen über Personalnummervertretung finden Sie unter Vertretung auf Basis eines Arbeitszeitplanes pflegen.

6. Geben Sie eine Planstelle an, wenn sich für die Dauer der Vertretung die Bezahlung des Mitarbeiters an den Vorgaben einer anderen Planstelle orientieren soll.

7. Hinterlegen Sie bei Bedarf beliebige Angaben zu einer abweichenden Bezahlung .

8. Pflegen Sie bei Bedarf die Kostenzuordnungsvorgaben .

9. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben eine Vertretung auf der Basis einer Arbeitszeitplanregel gepflegt.

Siehe auch Pausenzeiten individuell festlegen.