Urlaubsabgeltungen pflegen 

Verwendung

Der Infotyp Abgeltungen (0083) ermöglicht Ihnen, den Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters teilweise oder ganz gegen Geld abzugelten. Die hier abgegoltenen Tage oder Stunden werden automatisch von dem im Infotyp Urlaubsanspruch (0005) hinterlegten Urlaubsanspruch abgezogen.

Über diesen Infotyp können Sie genau steuern, von welchem Urlaubsanspruch wieviele Tage oder Stunden abgegolten werden sollen.

Einbinden des Urlaubsrests

Im Anlegenmodus können Sie über den Menüpfad Bearbeiten ® Urlaubsrest alle Urlaubsarten mit Urlaubsrest aus dem Infotyp Urlaubsanspruch (0005) in diesen Infotyp einbinden. Dieses ist zum Beispiel bei dem Austritt eines Mitarbeiters sinnvoll, wenn sich dieser seinen Resturlaub vollständig auszahlen lassen möchte.

Sie können diese Funktion aber auch nutzen, um sich einen Überblick über den vorhandenen Urlaubsrest zu verschaffen. In diesem Fall können Sie im Anschluß die nicht benötigten Felder überschreiben bzw. löschen.

Unter dieser Funktion wird Ihnen nur der Urlaubsrest von Sätzen angezeigt, deren Abtragungsendedatum noch nicht überschritten ist.

Sie können in diesem Infotyp aber auch Urlaubsanspruch abgelten, dessen Abtragungsende bereits überschritten ist. Hierfür tragen Sie die gewünschte Urlaubsart, das Urlaubsjahr und die zugehörige Objektidentifikation manuell ein.

Vorgehensweise

  1. Selektieren Sie den Infotyp Abgeltungen (0083).
  2. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.

    3. Sie befinden sich nun in dem Bild Abgeltungen.

  3. Überprüfen Sie das Gültigkeitsdatum. Ändern Sie es gegebenenfalls.

    4. Sie können maximal sechs Abgeltungen erfassen, die alle mit dem gleichen Datum in die Abrechnung einfließen.

  4. Tragen Sie die Urlaubsart ein, die abgegolten werden soll. Binden Sie bei Bedarf den Urlaubsrest ein.
  5. Notieren Sie die Anzahl der abzugeltenden Urlaubstage (halber Tag = 0,5).
  6. Tragen Sie die Objektidentifikation des Urlaubsanspruchs ein.

    7. Lesen Sie in diesem Zusammenhang auch die Erläuterungen zum Infotyp Urlaubsanspruch (0005).

  7. Füllen Sie die weiteren Felder.

    8. Das Feld Anzahl bezieht sich auf die Anzahl der Tage bzw. Stunden, die abgegolten werden sollen.

    Sie haben daher keine Möglichkeit, eine Lohnart zu erfassen, die die Angabe einer Anzahl erforderlich macht.

  8. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben den Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters in eine Abgeltung umgewandelt.