Mutterschutz und Erziehungsurlaub pflegen 

Verwendung

Mit dem Infotyp Mutterschutz (0080) können Sie Abwesenheiten erfassen, die in Zusammenhang mit dem Mutterschutz und dem Erziehungsurlaub stehen. Durch das Anlegen eines Datensatzes in diesem Infotyp erzeugt das System gleichzeitig Abwesenheitssätze im Infotyp Abwesenheiten (2001).

Wenn Sie daher einen Satz dieses Infotyps sperren, werden die zugehörigen Abwesenheitssätze aus dem Infotyp Abwesenheiten nicht mitgesperrt. Die Sperrung müssen Sie dort noch einmal explizit nachtragen.

Dieser Infotyp ist nur für weibliche Mitarbeiter zulässig. Um einen Erziehungsurlaub für einen männlichen Mitarbeiter zu erfassen, verwenden Sie direkt den Infotyp Abwesenheiten (2001).

Für den Mutterschutz und den Erziehungsurlaub gibt es viele nationale, tarifliche und unternehmenspezifische Regelungen. Daher kann dieser Infotyp in den Einstellungen des Customizings sehr individuell eingerichtet werden. Insbesondere bei den Fristen für den Mutterschutz und den Erziehungsurlaub sowie den Antragsfristen für den Erziehungsurlaub können sehr unterschiedliche Regelungen hinterlegt sein.

Beachten Sie, daß alle Daten, die in Zusammenhang mit einer Entbindung stehen, über einen einzigen Infotypsatz gepflegt werden sollten. Das Anlegen eines Datensatzes vollzieht sich in der Regel über die folgenden drei Arbeitsschritte:

  1. Anzeige der Schwangerschaft an den Arbeitgeber
  2. Hinterlegung des tatsächlichen Entbindungsdatums und Neuberechnung der Fristen
  3. Hinterlegung des Erziehungsurlaubs

Anzeige der Schwangerschaft an den Arbeitgeber

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Infotyp Mutterschutz (0080).
  2. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.

    3. Sie gelangen auf das Bild Mutterschutz.

  3. Geben Sie das mutmaßliche Entbindungsdatum ein. Betätigen Sie die Eingabetaste.

    4. Das System berechnet automatisch die zugehörigen Fristen. Diese Vorschlagswerte können Sie überschreiben.

  4. Wenn Sie aufgrund der besonderen Einstellungen im Customizing keine Vorschlagswerte erhalten, geben Sie die entsprechenden Abwesenheitsarten manuell ein.
  5. Der Gültigkeitszeitraum des Datensatzes wird an die berechneten Fristen angepaßt.
  6. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben die Anzeige der Schwangerschaft hinterlegt.

Hinterlegung des tatsächlichen Entbindungsdatums und Neuberechnung der Fristen

Wahrscheinlich wird das voraussichtliche Entbindungsdatum nicht das Datum der Entbindung sein. Ebenso kann die Geburtsart (z.B.Mehrlingsgeburt) Auswirkungen auf die Abwesenheitsfristen haben.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Infotyp Mutterschutz (0080).
  2. Geben Sie den Gültigkeitszeitraum an.
  3. Wählen Sie Ändern.

    4. Sie gelangen auf das Bild Mutterschutz ändern.

  4. Geben Sie das tatsächliche Entbindungsdatum und die Geburtsart ein. Betätigen Sie die Eingabetaste.

    5. Die Fristen für den Mutterschutz und den Erziehungsurlaub werden neu berechnet.

  5. Korrigieren Sie gegebenenfalls die neu berechneten Fristen.
  6. Wählen Sie Abwesenheiten neu berechnen.

Durch diese Funktion werden auch die Abwesenheitssätze im Infotyp Abwesenheiten (2001) neu berechnet. Um einen Datenschiefstand zu vermeiden, müssen Sie diese Funktion unbedingt durchführen.

7. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben die tatsächlichen Fristen für den Mutterschutz hinterlegt.

Hinterlegung des Erziehungsurlaubs

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Infotyp Mutterschutz (0080).
  2. Wählen Sie Ändern.
  3. Hinterlegen Sie die Fristen für den Erziehungsurlaub.

    4. Werden Ihnen keine Vorschlagswerte angezeigt, wählen Sie die entsprechende Abwesenheitsart und hinterlegen Sie die gewünschten Fristen.

  4. Wählen Sie Abwesenheiten neu berechnen.
  5. Sichern Sie Ihre Angaben.

Ergebnis

Sie haben den Erziehungsurlaub für eine Mitarbeiterin hinterlegt.