Zeiterfassungsinformationen pflegen 

Verwendung

In dem Infotyp Zeiterfassungsinformation (0050) hinterlegen Sie die für die Arbeit mit Zeiterfassungsgeräten relevanten Stammdaten sowie Steuerungsdaten für die Zeitauswertung.

Dieser Infotyp muß unbedingt für jeden Mitarbeiter, dessen Anwesenheitszeiten über ein Zeiterfassungssystem erfaßt werden, gepflegt werden.

Vorgehensweise

  1. Selektieren Sie den Infotyp Zeiterfassungsinformationen (0050).
  2. Geben Sie einen Gültigkeitszeitraum an.
  3. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.

    4. Sie befinden sich nun in dem Bild Zeiterfassungsinformation.

  4. Geben Sie die Zeitausweisnummer und gegebenenfalls die Versionsnummer an.
  5. Füllen Sie die Felder unter der Überschrift Schnittstellendaten. In diesem Bereich hinterlegen Sie alle für die Zeiterfassungsterminals relevanten Informationen.

    6. Über das Feld Gruppierung für die Subsystemanbindung wird festgelegt, an welche Zeiterfassungsgeräte die Ministammsätze des Mitarbeiters heruntergeladen werden sollen. Eine Eingabe ist hier unbedingt erforderlich.
    Im allgemeinen wird hier die Gruppierung 001 verwendet.

  6. Hinterlegen Sie bei Bedarf die Angaben zu den Zeitvariablen.

    7. Die Felder dieser Gruppe sind kundenindividuell definierbar. Informieren Sie sich über die interne Verwendung dieser Felder.

  7. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben die Zeiterfassungsinformationen für einen Mitarbeiter gepflegt.