Sollarbeitszeit für Teilzeitmitarbeiter pflegen

Sollarbeitszeit für Teilzeitmitarbeiter pflegen

Verwendung

Um eine Teilzeitregelung zu hinterlegen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Wenn im System spezielle Arbeitszeitplanregeln für Teilzeitmitarbeiter hinterlegt sind, gehen Sie zur Pflege der Sollarbeitszeit des Mitarbeiters genauso vor wie bei der Erfassung der Sollarbeitszeit einer Vollzeitkraft.

Wenn Sie eine Arbeitszeitplanregel für Vollzeitkräfte für die Abbildung einer Teilzeitregelung verwenden wollen, lesen Sie die folgenden Erläuterungen.

Um eine Teilzeitregelung auf Basis einer Vollzeit-Arbeitszeitplanregel zu hinterlegen, können Sie die konkreten Arbeitszeiten festlegen oder dem Mitarbeiter mit der Funktion Dynamischer Erstellung des Tagesarbeitszeitplans variable Arbeitszeiten ermöglichen.

Dynamische Erstellung des Tagesarbeitszeitplans

Die Dynamische Erstellung eines Tagesarbeitszeitplans ermöglicht Ihnen, für Teilzeitmitarbeiter variable Arbeitszeiten zu hinterlegen (z.B. 4 bis 6 Stunden pro Tag).

Bei dieser Funktion werden nicht die Angaben aus dem Tagesarbeitszeitplan als Grundlage für die Berechnung der täglichen Arbeitszeit herangezogen, sondern die in diesem Infotyp individuell festgelegten Angaben zu minimalen und maximalen Arbeitsstunden.

Diese überschreiben gegebenenfalls bei der Zeitauswertung bzw. bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung die Angaben aus dem Tagesarbeitszeitplan.

Ein Mitarbeiter arbeitet nach der Arbeitszeitplanregel GLZ mit einem Arbeitszeitanteil von 50%.

Damit sich der Mitarbeiter seine Arbeitszeit frei einteilen kann, verwenden Sie für ihn die Funktion Dynamische Erstellung des Tagesarbeitszeitplans. Je nachdem, ob Sie hier im Infotyp minimale und maximale Arbeitsstunden pro Tag, Woche, Monat oder Jahr vermerken, kann sich der Mitarbeiter seine Arbeitszeit einteilen:

Tag: An einem Tag kommt der Mitarbeiter z.B. nur zwei Stunden, am nächsten dafür sechs.
Woche: Er kommt nur z.B. von Montag bis Dienstag.
Monat: Er kommt z.B. nur zwei Wochen pro Monat.

Ein anderer Mitarbeiter ist ebenfalls eine Teilzeitkraft. Er arbeitet aber drei Tage die Woche nach den gleichen Arbeitszeiten wie seine Vollzeitkollegen. Diesen Sachverhalt hinterlegen Sie in dem Feld Wöchentliche Arbeitszeit. In diesem Fall braucht der Tagesarbeitszeitplan nicht überschrieben zu werden, die dort angegebenen Arbeitszeiten ändern sich nicht.

Vorgehensweise

Wählen Sie den Infotyp Sollarbeitszeit (0007).

Geben Sie einen Gültigkeitszeitraum an.

Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.

Sie gelangen auf das Bild Sollarbeitszeit.

Geben Sie eine Arbeitszeitplanregel an.

· Die Wertehilfe zeigt Ihnen die Arbeitszeitplanregeln an, die mit der organisatorischen Zuordnung des Mitarbeiters übereinstimmen.

· Nach einer Datenfreigabe werden automatisch die Felder Arbeitsstunden pro Tag, Woche, Monat und Jahr gefüllt. Diese können Sie überschreiben indem Sie die gewünschten Zeitdaten in die Felder unter der Überschrift Dynamischer Tagesarbeitszeitplandes eingeben. Das System berechnet automatisch die anderen Felder neu.

Wenn Sie die Funktion Dynamische Erstellung des Tagesarbeitszeitplans nutzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Aktivieren Sie das Feld Teilzeitkraft.
Hinterlegen Sie den Arbeitszeitanteil (z.B. 50%) oder ein anderes Feld unter der Überschrift Arbeitszeit (ausgenommen das Feld Wöchentliche Arbeitstage).
Aktivieren Sie das Feld Dynamischer Tagesarbeitszeitplan.
Hinterlegen Sie die minimalen und maximalen Arbeitsstunden pro Tag, Woche, Monat oder Jahr.

Hinterlegen Sie den Status Zeitwirtschaft, wenn der Mitarbeiter über die Zeitauswertung abgerechnet werden soll.

Wenn Sie dieses Feld nicht füllen, können die Zeitdaten des Mitarbeiters nicht über die Zeitauswertung abgerechnet werden.

Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben die Sollarbeitszeit für einen Teilzeitmitarbeiter hinterlegt.