Urlaubsanspruch pflegen 

Verwendung

In dem Infotyp Urlaubsanspruch (0005) können Sie den vertraglich vereinbarten Urlaubsanspruch sowie den Anspruch auf weitere Urlaubsarten hinterlegen.

Wird für den Mitarbeiter im Infotyp Abwesenheiten (2001) ein Urlaub erfaßt, trägt das System automatisch von dem entsprechenden Kontingent ab.

Ein Mitarbeiter kündigt an, daß er am 15.Mai des laufenden Jahres umziehen möchte. In diesem Infotyp vermerken Sie für dieses Datum den Urlaubsanspruch für einen Umzugsurlaub.

Wenn am 15.Mai die Urlaubsabwesenheit des Mitarbeiters im Infotyp Abwesenheiten (2001) erfaßt wird, überprüft das System das vorhandene Kontingent und trägt den Urlaubsanspruch ab.

Anlegen des Urlaubsanspruchs

Vorgehensweise

  1. Selektieren Sie den Infotyp Urlaubsanspruch (0005).
  2. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.

    3. Sie befinden sich nun in dem Bild Urlaubsanspruch anlegen.

  3. Überprüfen Sie den Gültigkeitszeitraum des Datensatzes. Korrigieren Sie ihn gegebenenfalls.
  4. Tragen Sie die erforderlichen Urlaubsarten ein. Pro Datensatz können Sie bis zu sechs Urlaubsarten hinterlegen.

    5.

    · Der vertraglich vereinbarte Urlaubsanspruch braucht nur einmalig hinterlegt werden. Für die folgenden Urlaubsjahre kann der Urlaubsanspruch automatisch generiert werden.

    · Für jeden neuen Datensatz, der für ein Urlaubsjahr angelegt wird, vergibt das System eine eigene Objektidentifikation. Sie setzt sich aus den Feldern Urlaubsjahr und Objektidentifikation (z.B.1996 / 02) zusammen.
    Über weitere für ein Urlaubsjahr existierende Datensätze können Sie sich über den Menüpfad Bearbeiten     ® Urlaubsanspruch informieren.

  5. Tragen Sie den Urlaubsanspruch in Tagen ein (halber Tag = 0,5).
  6. Legen Sie den Abtragungsbeginn und das Abtragungsende fest. Diese definieren den Zeitraum, innerhalb dessen der Urlaubsanspruch abgetragen werden kann. Dieser Zeitraum kann den Gültigkeitszeitraum des Datensatzes über- bzw. unterschreiten.
  7. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben den Urlaubsanspruch für einen Mitarbeiter angelegt.

Urlaubsanspruch anzeigen, ändern oder löschen

In den Bearbeitungsmodi Anzeigen, Ändern oder Löschen stehen Ihnen weitere Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Über das Menü Springen können Sie unter dem Menüpunkt:

Wie Sie einen Urlaub erfassen, erfahren Sie in dem Abschnitt Urlaub über den Infotyp Abwesenheiten (2001) erfassen.