Zeitereignisse pflegen 

Verwendung

Zeitereignisse sind beispielsweise die Kommt- und Gehtzeiten, die der Mitarbeiter am Zeiterfassungsterminal verbucht. Im Infotyp Zeitereignisse (2011) haben Sie die Möglichkeit, Zeitereignisse zu erfassen, die nicht oder fehlerhaft in das HR-System hochgeladen worden sind.

Zeitereignisse werden nur gepflegt, wenn Sie Zeiterfassungssysteme im Einsatz haben.

Unter Umständen werden fehlende Kommen- oder Gehenbuchungen automatisch in der Zeitauswertung ergänzt. Hierbei berechnet das System die fehlende Buchung ausgehend von den Sollarbeitszeiten des Mitarbeiters. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator, in welchen Fällen die automatische Ergänzung erfolgt.

Vorgehensweise

  1. Selektieren Sie den Infotyp Zeitereignisse (2011)
  2. Geben Sie einen Zeitraum ein.
  3. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.

    4. Hierbei empfiehlt es sich, die Funktion Listerfassung zu verwenden, da Sie so mehrere Zeitereignisse gleichzeitig erfassen können.

  4. Überprüfen Sie den Gültigkeitszeitraum des Datensatzes. Korrigieren Sie ihn gegebenenfalls.
  5. Machen Sie die erforderlichen Eingaben.

    6. 1. Manuell eingetragene und über Terminal erfaßte Zeitereignisse haben in den seltensten Fällen die gleiche Uhrzeit. Wenn ein Mitarbeiter Ihnen irrtümlich mitgeteilt hat, daß er z.B. eine Kommenbuchung vergessen hat und Sie das Zeitereignis über diesen Infotyp erfaßt haben, sind zwei Zeiten im System abgespeichert (z.B. 07:59 Uhr und 08:00 Uhr). In diesem Fall wird in der Zeitauswertung ein Fehler erzeugt.

    2. Im Feld Tageszuordnung können sie ein Vortageskennzeichen setzen, das angibt, ob der Satz dem aktuellen Tag oder dem Vortag zugeordnet werden soll. Das Kennzeichen wird wie folgt automatisch gesetzt, wenn Zeitpaare durch die Paarbildung im Rahmen der Zeitauswertung gebildet werden:

    = Die Buchung wurde dem aktuellen Tag zugeordnet.

    < Die Buchung wurde dem Vortag zugeordnet.

    Diese automatische Zuordnung kann durch eine der folgenden Eingaben manuell übersteuert werden:

    + Die Buchung soll dem aktuellen Tag zugeordnet werden.

    - Die Buchung soll dem Vortag zugeordnet werden.

    3. Das System prüft automatisch, ob der Mitarbeiter an der Zeiterfassung teilnimmt und ob die Arbeitszeitereignisart für den Mitarbeiter zugelassen ist.

  6. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben ein oder mehrere Zeitereignisse erfaßt.