Mehrarbeiten pflegen 

Verwendung

Mehrarbeiten sind in der Komponente Personalwirtschaft (HR) Arbeitsstunden, die der Mitarbeiter zusätzlich zu seiner im Tagesarbeitszeitplan definierten Sollarbeitszeit leistet. Im Infotyp Mehrarbeiten (2005) hinterlegen Sie für einen Mitarbeiter die geleisteten Mehrarbeitsstunden.

Dieser Infotyp wird nur verwendet, wenn Sie keine Zeiterfassungsgeräte im Einsatz haben. Wenn die Mitarbeiter ihre Istzeiten über Zeiterfassungsgeräte erfassen, erfolgt die Mehrarbeitsermittlung über die Zeitauswertung.

Sie können diesen Infotyp nutzen

· wenn Sie die Istzeiten der Mitarbeiter über den Infotyp Anwesenheiten (2001) erfassen. So können Sie Mehrarbeitsstunden gesondert dokumentieren

· um besondere Mehrarbeiten, die zum Beispiel abweichend bezahlt werden, zu hinterlegen.

Beachten Sie, daß im zweiten Fall die Mehrarbeitszeiten nicht über die Zeiterfassungsgeräte in das System eingespeist werden dürfen.

Im Standard ist diese Möglichkeit nicht vorgesehen. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, müssen Sie die entsprechende Funktion in der Komponente Zeitauswertung aktivieren.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Infotyp Mehrarbeiten (2005).
  2. Geben Sie einen Zeitraum an.
  3. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.
  4. Überprüfen Sie den Gültigkeitszeitraum des Datensatzes. Korrigieren Sie ihn gegebenenfalls.
  5. Tragen Sie entweder die Beginn- und Endeuhrzeit der Mehrabeit oder die Stundenzahl ein.
  6. Setzen Sie das Vortageskennzeichen, wenn der Satz dem Vortag zuzuordnen ist.
  7. Fügen Sie die Mehrarbeitsverrechnungsart ein. Mit ihr steuern Sie, wie die geleistete Mehrarbeit abgetragen bzw. vergütet werden soll.
  8. Hinterlegen Sie die Mehrarbeitspausen. Dabei haben Sie zwei Möglichkeiten:

    9. – Manueller Eintrag der Pausen

    Sie können bis zu vier Pausen eintragen. Für jede Pause können Sie individuell die Bezahlungsrelevanz hinterlegen.

    – Automatischer Eintrag der Pausen

    Wenn Sie manuell keine Pausen eingeben, fragt das System im zugeordneten Tagesarbeitszeitplan ab, ob dort für diesen Zeitraum Mehrarbeitspausen definiert sind.

    Diese automatisch in den Infotyp gestellten Pausenzeiten können Sie überschreiben.

  9. Hinterlegen Sie bei Bedarf Angaben für eine abweichende Bezahlung.
  10. Pflegen Sie bei Bedarf die Rechnungswesen/Logistikvorgaben.

    11. Weitere Informationen zur Leistungsverrechnung und Kostenzuordnung finden Sie unter Integration mit dem Controlling.

  11. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben eine Mehrarbeit über den Infotyp Mehrarbeiten (2005) gepflegt.