Anwesenheiten mit Kontingentabtragung pflegen 

Voraussetzung

Anwesenheiten mit Kontingentabtragung sind Anwesenheiten, die Sie nur erfassen können, wenn Sie dem Mitarbeiter ein entsprechendes Kontingent im Infotyp Anwesenheitskontingente (2007) zugewiesen haben. Das System schreibt
die Abtragung von Kontingenten automatisch fort.

Eine Anwesenheit mit Kontingentabtragung ist zum Beispiel die Anwesenheit gegen Kontingenttage.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Infotyp Anwesenheiten (2002).
  2. Wählen Sie einen Subtyp aus, der eine Anwesenheit mit Kontingentabtragung betrifft.
  3. Geben Sie einen Zeitraum an.
  4. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.
  5. Überprüfen Sie den Gültigkeitszeitraum des Datensatzes. Korrigieren Sie ihn gegebenenfalls.
  6. Geben Sie die Dauer der Anwesenheit an. Hierzu stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung.

    7. – Pflegen von ganztägigen Anwesenheiten.

    Wenn Sie keine zusätzlichen Angaben vermerken möchten, können sie den Datensatz direkt abspeichern.

    – Pflegen von untertägigen Anwesenheiten

    Zum Pflegen von untertägigen Anwesenheiten geben Sie eine Uhrzeit bzw. eine Zeitdauer an.

    Bei der Angabe von nur einer Uhrzeit wird die andere anhand der Angaben aus dem persönlichen Arbeitszeitplan des Mitarbeiters ermittelt.

    Wenn
    Sie nur eine Zeitdauer angeben, berechnet das System, abhängig von den Einstellungen des Customizings, unter Umständen die Anwesenheitsstunden ab der Beginnuhrzeit des zugeordneten Tagesarbeitszeitplans.

  7. Setzen Sie das Vortageskennzeichen, wenn der Satz dem Vortag zuzuordnen ist.
  8. Betätigen Sie die Eingabetaste und überprüfen Sie den Kontingentverbrauch in dem gleichnamigen Feld.

    9. Abhängig von den Einstellungen im Customizing wird der Kontingentverbrauch in Stunden oder Tagen ermittelt. So kann es unter Umständen vorkommen, daß für eine vierstündige Anwesenheit ein ganzer Tag vom Kontingent abgezogen wird.

  9. Hinterlegen Sie bei Bedarf eine Lohnart oder Angaben für eine abweichende Bezahlung.

    10. Beachten Sie: Das Feld Lohnart wird im Standard nicht verwendet!

  10. Pflegen Sie bei Bedarf die Rechnungswesen/Logistikvorgaben, um die Anwesenheitsdaten in andere Komponente des R/3-Systems zu integrieren.

    11. Informationen zur Leistungsverrechnung und Kostenzuordnung finden Sie unter Integration mit dem Controlling.

  11. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben eine Anwesenheit mit Kontingentabtragung über den Infotyp Anwesenheiten (2002) gepflegt.