Allgemeine Anwesenheiten pflegen 

Verwendung

Das Erfassungsbild für allgemeine Anwesenheiten wird für Anwesenheiten verwendet, die von keinem Kontingent abtragen (z.B. Dienstreise). Direkt auf dem Erfassungsbild können Sie die ermittelten Abrechnungstage und -stunden für eine Anwesenheit überprüfen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Infotyp Anwesenheiten (2002).
  2. Wählen Sie einen Subtyp aus, der eine allgemeine Anwesenheit betrifft.
  3. Geben Sie einen Zeitraum an.
  4. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.
  5. Überprüfen Sie den Gültigkeitszeitraum des Datensatzes. Korrigieren Sie ihn gegebenenfalls.
  6. Geben Sie die Dauer der Anwesenheit an. Hierzu stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung.

    7. – Pflegen von ganztägigen Anwesenheiten.

    Wenn Sie keine zusätzlichen Angaben vermerken möchten, können sie den Datensatz direkt abspeichern.

    – Pflegen von untertägigen Anwesenheiten

    Zum Erfassen von untertägigen Anwesenheiten geben Sie eine Uhrzeit bzw. eine Zeitdauer an.

    Bei der Angabe von nur einer Uhrzeit wird die andere anhand der Angaben aus dem persönlichen Arbeitszeitplan des Mitarbeiters ermittelt.
    Wenn Sie nur eine Zeitdauer angeben, berechnet das System, abhängig von den Einstellungen im Customizing, unter Umständen die Anwesenheitsstunden ab der Beginnuhrzeit des zugeordneten Tagesarbeitszeitplans.

  7. Setzen Sie das Vortageskennzeichen, wenn der Satz dem Vortag zuzuordnen ist.
  8. Hinterlegen Sie bei Bedarf eine Lohnart oder Angaben für eine abweichende Bezahlung.
  9. Um die Anwesenheitsdaten in andere Komponenten des R/3-Systems zu integrieren, aktualisieren Sie bei Bedarf die Rechnungswesen/Logistikvorgaben.

    10. Weitere Informationen zur Leistungsverrechnung und Kostenzuordnung finden Sie unter Integration mit dem Controlling.

  10. Wählen Sie Datenfreigabe und überprüfen Sie die Abrechnungstage und -stunden.
  11. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben eine allgemeine Anwesenheit über den Infotyp Anwesenheiten (2002) gepflegt.