Urlaub über den Infotyp Abwesenheiten (2001) erfassen 

Verwendung

Besondere Abwesenheitsarten mit Kontingentabtragung sind diejenigen, die den Urlaub betreffen. Urlaubsabwesenheiten können aus Kontingenten abgetragen werden, die in zwei unterschiedlichen Infotypen hinterlegt sind:

· Urlaub

· Fortbildungsurlaub

Aus welchem Kontingent eine Urlaubsabwesenheit abgetragen wird, ist abhängig von der verwendeten Abwesenheitsart und den Einstellungen im Customizing.

Sie können die Abtragung aber auch manuell steuern (siehe unten).

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Infotyp Abwesenheiten (2001) und tragen Sie einen Subtyp bzw. eine Abwesenheitsart ein, die einen Urlaub betrifft.
  2. Geben Sie einen Zeitraum an.
  3. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.
  4. Überprüfen Sie den Gültigkeitszeitraum des Datensatzes. Korrigieren Sie ihn gegebenenfalls.

    5. Je nach den Einstellungen im Customizing gibt das System eine Warn- oder Fehlermeldung aus, wenn das Beginn- oder Endedatum des Datensatzes an einem arbeitsfreien Tag liegt.

  5. Wählen Sie Enter.

    6. Das System berechnet automatisch die Werte aller wesentlichen Felder des Erfassungsbildes. Wenn das Abwesenheitskontingent des Mitarbeiters für die Erfassung des Urlaubs nicht ausreicht, weist Sie das System mit einer entsprechenden Fehlermeldung darauf hin.

  6. Um die Abwesenheitsdaten in andere Komponenten des R/3-Systems zu integrieren, pflegen Sie bei Bedarf die Rechnungswesen/Logistikvorgaben.

    7. Weitere Informationen zur Leistungsverrechnung Kostenzuordnung finden Sie unter Integration mit dem Controlling.

  7. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Manuelle Steuerung der Kontingentabtragung

Sie können die Abtragung des Abwesenheitskontingents auch manuell steuern. Dabei können Sie bestimmen, daß der aktuelle Urlaubsabwesenheitssatz, der z.B. vom Tarifurlaub abgetragen wurde, vom Kontingent Umzugsurlaub abgetragen wird.

Ob und welche Änderungen Sie über diese Funktion vornehmen können, hängt von den Einstellungen im Customizing ab.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den gewünschten Datensatz oder legen Sie einen neuen Datensatz im Infotyp Abwesenheiten (2001) an.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Urlaubsabtragung.

    3. In der Liste wird Ihnen angezeigt, von welchen Kontingenten der aktuelle Urlaubsabwesenheitssatz abgetragen wird.

  3. Ergänzen oder korrigieren Sie die Angaben.
  4. Wählen Sie Enter.

    5. Das System überprüft Ihre Angaben auf Plausibilität. Korrigieren Sie gegebenenfalls die Angaben und wählen Sie erneut Enter.

  5. Wählen Sie Zurück.
  6. Speichern Sie den Datensatz ab.

Ergebnis

Sie haben die Abtragung des Urlaubskontingents manuell verändert.