Arbeitsunfähigkeiten über den Infotyp Abwesenheiten (2001) pflegen 

Verwendung

Arbeitsunfähigkeiten sind in der Komponente Personalwirtschaft (HR) Abwesenheiten, bei denen ergänzend zu den Abwesenheitszeiträumen Fristen für die Lohnfortzahlung und den Krankengeldzuschuß hinterlegt werden können.

Die Fristen für die Gewährung der Lohnfortzahlung und den Krankengeldzuschuß werden vom System automatisch berechnet. Als Berechnungsgrundlage dienen die Kalendertage, die das System aus den Abwesenheitszeiten ermittelt. Die Dauer der Lohnfortzahlung und den Krankengeldzuschuß ermittelt das System aus den Angaben in dem Infotyp Vertragsbestandteile (0016).

Arbeitsunfähigkeiten sind zum Beispiel:

· Krankheit mit Lohnfortzahlung

· Kur

· Arbeitsunfall

In diesem Arbeitsablauf wird die Pflege von ganztägigen Abwesenheitssätzen beschrieben. Beachten Sie in diesem Zusammenhang, daß bei der Pflege von untertägigen Abwesenheiten spezielle Funktionen aktiv werden.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Infotyp Abwesenheiten (2001) und tragen Sie einen Subtyp bzw. eine Abwesenheitsart ein, die eine Arbeitsunfähigkeit betrifft.
  2. Geben Sie einen Zeitraum an.
  3. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.
  4. Überprüfen Sie den Gültigkeitszeitraum des Datensatzes. Korrigieren Sie ihn gegebenenfalls.

    5. Je nach den Einstellungen im Customizing gibt das System eine Warn- oder Fehlermeldung aus, wenn das Beginn- oder Endedatum des Datensatzes an einem arbeitsfreien Tag liegt.

  5. Wählen Sie Enter.

    6. Das System berechnet automatisch die Werte aller wesentlichen Felder der Erfassungsbildes.

    Bei Bedarf können Sie die Fristen für die Lohnfortzahlung und den Krankengeldzuschuß überschreiben.
    Beachten Sie, daß Sie bei der Zurücknahme von manuellen Änderungen zunächst die manuell geänderten Felder löschen müssen. Wählen Sie dann Enter. Das System berechnet die Werte neu.

  6. Wählen Sie in das Menü Bearbeiten ® Arbeitsunfähigkeiten.

    7. Sie gelangen auf eine Übersicht über die Krankheitssätze, die für diesen Mitarbeiter bereits erfaßt worden sind. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob eventuelle Vorerkrankungen für die Lohnfortzahlung und den Krankengeldzuschuß relevant sind.

    Zusammenhänge zwischen Krankheitssätzen können Sie über die Felder Verknüpfungen kennzeichnen.

    · Wenn sie den aktuellen Satz noch nicht mit einem anderen verknüpft haben, erhalten Sie unter dem Menüpfad eine Übersicht über alle Krankheitssätze. Im anderen Fall werden Ihnen nur die Sätze angezeigt, auf die die angegebenen Kennzeichnungen zutreffen.

  7. Pflegen Sie bei Bedarf Rechnungswesen/Logistikvorgaben, um die Abwesenheitsdaten in andere Komponenten des R/3-Systems zu integrieren.

    8. Informationen über die Leistungsverrechnung und die Kostenzuordnung finden Sie in dem Kapitel Integration mit dem Controlling.

  8. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben für den Mitarbeiter eine Arbeitsunfähigkeit erfaßt.