Abwesenheiten mit Kontingentabtragung pflegen 

Verwendung

Abwesenheitsarten mit Kontingentabtragung sind in der Komponente Personalwirtschaft (HR) Abwesenheiten, die von einem Kontingent abtragen. Sie können diese Abwesenheiten für einen Mitarbeiter nur dann erfassen, wenn er ein entsprechendes Kontingent aufweisen kann. Das System schreibt Kontingente automatisch fort.

Für die Erfassung von Abwesenheiten mit Kontingentabtragung steht Ihnen eine spezielles Erfassungsbild zur Verfügung.

Voraussetzung

Welche Abwesenheitsarten nur über eine Kontingentabtragung erfaßt werden können, hängt von den Einstellungen im Customizing ab.

Abwesenheitsarten mit Kontingentabtragung können zum Beispiel sein:

· Freizeit aus Mehrarbeit

· Urlaub

· Fortbildungsurlaub

· Für die Erfassung eines Urlaubs stehen Ihnen spezielle Funktionen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Urlaub über den Infotyp Abwesenheiten (2001) pflegen.

· In diesem Arbeitsablauf wird die Pflege von ganztägigen Abwesenheitssätzen beschrieben. Beachten Sie in diesem Zusammenhang, daß bei der Pflege von untertägigen Abwesenheiten spezielle Funktionen aktiv werden.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Infotyp Abwesenheiten (2001) und tragen Sie einen Subtyp bzw. eine Abwesenheitsart mit Kontingentabtragung ein.
  2. Geben Sie einen Zeitraum an.
  3. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.
  4. Überprüfen Sie den Gültigkeitszeitraum des Datensatzes und korrigieren Sie ihn gegebenenfalls.
  5. Wählen Sie Enter.

    6. Das System berechnet automatisch die Werte aller Felder des Erfassungsbildes (ausgenommen der Felder Uhrzeit).

    · Je nach den Einstellungen im Customizing gibt das System eine Warn- oder Fehlermeldung aus, wenn das Beginn- oder Endedatum des Datensatzes an einem arbeitsfreien Tag liegt.

    · Den Kontingentverbrauch ersehen Sie aus dem gleichnamigen Feld. Sollte das vorhandene Kontingent des Mitarbeiters nicht ausreichen, gibt das System eine Fehlermeldung aus.

  6. Um die Abwesenheitsdaten in andere Komponenten des R/3-Systems zu integrieren, aktualisieren Sie bei Bedarf die Rechnungswesen/Logistikvorgaben

    7. Weitere Informationen zur Leistungsverrechnung und Kostenzuordnung finden Sie unter Integration mit dem Controlling.

  7. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben für den Mitarbeiter eine Abwesenheit mit Kontingentabtragung erfaßt.