Allgemeine Abwesenheiten pflegen 

Verwendung

Als allgemeine Abwesenheiten gelten in der Komponente Personalwirtschaft (HR) Abwesenheiten, die keine besondere Verarbeitung erfordern.

Allgemeine Abwesenheiten sind zum Beispiel

· Freistellung bei Eheschließung

· Krankheit ohne Lohnfortzahlung

· Unbezahlter Urlaub

In diesem Arbeitsablauf wird die Pflege von ganztägigen Abwesenheitssätzen beschrieben. Beachten Sie in diesem Zusammenhang, daß bei der Pflege von untertägigen Abwesenheiten spezielle Funktionen aktiv werden.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Infotyp Abwesenheiten (2001) und tragen Sie einen Subtyp / eine Abwesenheitsart ein, die eine allgemeine Abwesenheit betrifft.
  2. Geben Sie einen Zeitraum an.
  3. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.
  4. Überprüfen Sie den Gültigkeitszeitraum des Datensatzes. Korrigieren Sie ihn gegebenenfalls.
  5. Wählen Sie Enter.

    6. Das System berechnet automatisch die Werte aller Felder des Erfassungsbildes (ausgenommen der Felder Uhrzeit).

    Je nach den Einstellungen im Customizing gibt das System eine Warn- oder Fehlermeldung aus, wenn das Beginn- oder Endedatum des Datensatzes an einem arbeitsfreien Tag liegt.

  6. Um die Abwesenheitsdaten in andere Komponenten des R/3-Systems zu integrieren, aktualisieren Sie bei Bedarf die Rechnungswesen/Logistikvorgaben.

    7. Weitere Informationen zur Leistungsverrechnung und Kostenzuordnung finden Sie unter Integration mit dem Controlling.

  7. Sichern Sie Ihre Angaben.

Ergebnis

Sie haben eine allgemeine Abwesenheit für den Mitarbeiter erfaßt.